Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- admin_gestionutilisateurs [08/10/2021 15:29]
briaud [Module "Gestion des utilisateurs" (administrateur)]
+++ admin_gestionutilisateurs [10/11/2023 10:46] (Version actuelle)
briaud [Créer un nouvel enseignant]
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 Ce module, destiné exclusivement au profil administrateur, permet :
-  * De gérer les utilisateurs importés à partir du fichier SIECLE (voir le module [[admin_importerfichiers|Importer des fichiers]]);
+  * De gérer les utilisateurs importés à partir du fichier SIECLE (voir le module [[:admin_importerfichiers|Importer des fichiers]]);
   * De modifier des informations concernant un utilisateur existant;
   * De réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur;
   * De créer des enseignants;
-  * De créer des utilisateurs autres que des enseignants;
+  * De créer des utilisateurs autres que des enseignants (Chef établissement, DDFPT) ;
   * De masquer des utilisateurs créés manuellement;
 Ce module se présente principalement sous forme d'un tableau des utilisateurs existants. La couleur du profil de l'utilisateur (dans la colonne "profil") indique si il s'agit d'un utilisateur créé manuellement ou via SIECLE :
   * Si le profil apparait en **vert**, il s'agit d'un utilisateur créé via l'import SIECLE;
   * Si le profil apparait en **rouge**, il s'agit d'un utilisateur créé manuellement;
 ===== Gérer les utilisateurs importés à partir du fichier SIECLE =====
-Tous les utilisateurs importés depuis SIECLE ont leur profil écrit en **vert**. Vous pouvez les [[admin_gestionutilisateurs#modifier_les_informations_concernant_un_utilisateur_existant|modifier]] et [[admin_gestionutilisateurs#reinitialiser_le_mot_de_passe_d_un_utilisateur|réinitialiser leur mot de passe]] (si une adresse électronique est saisie). Il n'est pas possible de supprimer manuellement un utilisateur issu de SIECLE, mais si cet utilisateur quitte l'établissement, et disparait donc des bases SIECLE, il sera masqué automatiquement lors du prochain [[admin_importerfichiers#importation_des_enseignants_et_des_chefs_d_etablissement_a_importer_obligatoirement_en_premier|import]].
+Tous les utilisateurs importés depuis SIECLE ont leur profil écrit en **vert**. Vous pouvez les [[:admin_gestionutilisateurs#modifier_les_informations_concernant_un_utilisateur_existant|modifier]] et [[:admin_gestionutilisateurs#reinitialiser_le_mot_de_passe_d_un_utilisateur|réinitialiser leur mot de passe]] (si une adresse électronique est saisie). Il n'est pas possible de supprimer manuellement un utilisateur issu de SIECLE. Mais si cet utilisateur quitte l'établissement, et disparait donc des bases SIECLE, il sera masqué automatiquement lors du prochain [[:admin_importerfichiers#importation_des_enseignants_et_des_chefs_d_etablissement_a_importer_obligatoirement_en_premier|import]].
+Les identifiants sont créés automatiquement à l'import. Le **login** est consultable dans le tableau et le **mot de passe** de chaque nouvel utilisateur importé de SIECLE correspond à sa date de naissance sous la forme **aaaa-mm-jj** (qui devra ensuite être personnalisé lors de la première connexion).
-Les identifiants sont créés automatiquement à l'import. Le **login** est consultable dans le tableau et le **mot de passe** de chaque nouvel utilisateur importé de SIECLE correspond à leur date de naissance sous la forme **aaaa-mm-jj**    (qui devra ensuite être personnalisé lors de la première connexion).
 ===== Modifier les informations concernant un utilisateur existant =====
+  * Recherchez l’utilisateur à modifier en utilisant éventuellement la recherche par nom ;
+  * Cliquez sur le bouton {{:3e1d66fa2a5177b6bcde624852051b5e.png}}de l’utilisateur à modifier ;
-    * Recherchez l’utilisateur à modifier en utilisant éventuellement la recherche par nom ;
+{{  :8bd0f4131b1dc876b737454a7b178125.png?nolink&  }}
-    * Cliquez sur le bouton {{:edit_user.jpg?nolink|}} de l’utilisateur à modifier ;
-{{ :edition_utilisateurs.jpg?nolink }}
+Procédez aux modifications souhaitées ;
-    * Procédez aux modifications souhaitées ;
+<bootnote warning>
-//Pour modifier les associations enseignant-divisions, vous devez presser la touche "Ctrl" tout en cliquant sur les classes pour les sélectionner (surlignage bleu) ou les désélectionner. Cela permet d'effectuer une sélection multiple.//
+Pour modifier les associations enseignant-divisions, vous devez presser la touche "Ctrl" tout en cliquant sur les classes pour les sélectionner (surlignage orange) ou les désélectionner. Cela permet d'effectuer une sélection multiple.</bootnote>
+  * Cliquez sur « **OK **».
-    * Cliquez sur « **OK **».
 ===== Réinitialiser le mot de passe d’un utilisateur =====
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 //Cette opération n’est possible que si l’utilisateur a son adresse électronique renseignée.//
-    * Recherchez l’utilisateur concerné en utilisant éventuellement la recherche par nom ;
+   * Recherchez l’utilisateur concerné en utilisant éventuellement la recherche par nom ;
-    * Cliquez sur le bouton {{:reinit_pwd.jpg?nolink|}} de l’utilisateur concerné ;
+  * Cliquez sur le bouton {{:c4454904bdafdaf6b227f9161c1ec3be.png}}de l’utilisateur concerné ;
-    * Confirmez la réinitialisation du mot de passe en cliquant sur « **OK **». Il recevra un courriel provenant de **no-reply@cerise-collection.com** lui indiquant l'URL du site C Pro STI de votre établissement et ses identifiants (son login et un mot de passe aléatoire temporaire).
+  * Confirmez la réinitialisation du mot de passe en cliquant sur « **OK **». Il recevra un courriel provenant de **no-reply@cerise-collection.com**  lui indiquant l'URL du site C Pro STI de votre établissement et ses identifiants (son login et un mot de passe aléatoire temporaire).
+<bootnote warning>
+Il est possible que les courriels arrivent dans le dossier Courriers Indésirables de la messagerie de l'utilisateur.</bootnote>
-**Attention !** Il est possible que les courriels arrivent dans le dossier Courriers Indésirables de la messagerie de l'utilisateur.
 ===== Créer un nouvel enseignant =====
-//Au préalable, vous devez renseigner le nom et l’adresse électronique de l’établissement dans le module [[admin_parametres|Paramètres]] sinon ce bouton ne sera pas visible. Afin d’éviter la création de doublons, nous vous invitons à procéder plutôt à l’import de votre fichier SIECLE mis à jour pour créer les utilisateurs manquants. Si ce n’est pas possible (exemple : remplaçant non renseigné dans SIECLE), suivez la procédure manuelle.//
-    * Cliquez sur le bouton « **Nouvel enseignant **» ;
+{{:74cfc32fc55ad0986f2a834aa164a94c.png?nolink&300x56}}
-    * Saisissez dans le formulaire sa civilité, son nom, son prénom, sa date de naissance (cliquez 2 fois sur l’année pour faire défiler les années), son adresse électronique, ses classes et sa discipline enseignée ;
-    * Cliquez sur « **OK **».  Il recevra 1 courriel provenant de //no-reply@cerise-collection.com// lui indiquant l'URL du site C Pro STI de votre établissement et ses identifiants (son login et un mot de passe aléatoire temporaire).
-//Remarque : Tous les enseignants créés manuellement ont leur profil écrit en rouge.//
+<bootnote warning>
-===== Créer un nouvel utilisateur (autre qu’enseignant, élève et parent) =====
+Au préalable, vous devez renseigner le nom et l’adresse électronique de l’établissement dans le module [[:admin_parametres|Paramètres]] sinon** ce bouton ne sera pas visible**. Afin d’éviter la création de doublons, nous vous invitons à procéder plutôt à l’import de votre fichier SIECLE mis à jour pour créer les utilisateurs manquants.
-//Au préalable, vous devez renseigner le nom et l’adresse électronique de l’établissement dans le module [[admin_parametres|Paramètres]] sinon ce bouton ne sera pas visible. Afin d’éviter la création de doublons, nous vous invitons à procéder plutôt à l’import de votre fichier SIECLE mis à jour pour créer les utilisateurs manquants.Si ce n’est pas possible (exemple : utilisateur non renseigné dans SIECLE), suivez la procédure manuelle.//
+Il est indispensable d'avoir effectué une première importation SIECLE (enseignants et élèves) ou d'avoir procédé à un premier paramétrage HORS SIECLE (créé au moins une division contenant au moins un élève) sinon **le bouton "Créer un nouvel enseignant" ne sera pas visible**.</bootnote>
-    * Cliquez sur le bouton « **Nouvel utilisateur** » ;
+   * Cliquez sur le bouton « **Nouvel enseignant **» ;
-    * Saisissez dans le formulaire sa civilité, son nom, son prénom, sa date de naissance (cliquez 2 fois sur l’année pour faire défiler les années), son adresse électronique, son profil ;
+  * Saisissez dans le formulaire sa civilité, son nom, son prénom, sa date de naissance (cliquez 2 fois sur l’année pour faire défiler les années), son adresse électronique, ses classes et sa discipline enseignée ;
-    * Cliquez sur « **OK**    ». Il recevra 1 courriel provenant de no-reply@cerise-collection.com lui indiquant l'URL du site C Pro STI de votre établissement et ses identifiants (son login et un mot de passe aléatoire temporaire).
+  * Cliquez sur « **OK **». Il recevra 1 courriel provenant de //no-reply@cerise-collection.com//  lui indiquant l'URL du site C Pro STI de votre établissement et ses identifiants (son login et un mot de passe aléatoire temporaire).
-//Remarque : Tous les utilisateurs créés manuellement ont leur profil écrit en rouge.//
+//Remarque : Tous les enseignants créés manuellement ont leur profil écrit en rouge.//
+===== Créer un nouvel utilisateur (Chef établissement ou DDFPT) =====
+{{:becc1f969f862f1acf2949158d7a3290.png?nolink&300x89}}
+<bootnote warning>
+Au préalable, vous devez renseigner le nom et l’adresse électronique de l’établissement dans le module [[:admin_parametres|Paramètres]] sinon ce bouton ne sera pas visible.</bootnote>
+Cliquez sur le bouton « **Nouvel utilisateur** » ;
+   * Saisissez dans le formulaire sa civilité, son nom, son prénom, sa date de naissance (cliquez 2 fois sur l’année pour faire défiler les années), son adresse électronique, son profil ;
+  * Cliquez sur « **OK**  ». Il recevra 1 courriel provenant de no-reply@cerise-collection.com lui indiquant l'URL du site C Pro STI de votre établissement et ses identifiants (son login et un mot de passe aléatoire temporaire).
+//Remarque : Tous les utilisateurs créés manuellement ont leur profil écrit en rouge.//
 ===== Supprimer un utilisateur =====
-//Cette opération n’est possible que pour les utilisateurs créés manuellement. //
+<bootnote warning>Cette opération n’est possible que pour les utilisateurs créés manuellement.</bootnote>
-    * Recherchez l’utilisateur à supprimer ;
+  * Recherchez l’utilisateur à supprimer ;
-    * Cliquez sur le bouton {{:delete_user.jpg?nolink|}} de l’utilisateur à supprimer ;
+  * Cliquez sur le bouton {{:7c31914ea2b486fadd37d752d1a937ff.png}}de l’utilisateur à supprimer ;
-    * Confirmez en cliquant sur « **OK**   ».
+  * Confirmez en cliquant sur « **OK**  ».
 //Supprimer un utilisateur ne le supprime pas totalement de la base, mais le masque, et désactive son compte. En revanche, les travaux effectués par cet utilisateur (par exemple les évaluations) seront conservés.//
 ===== Questions fréquentes sur ce module =====
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 ==== Le bouton pour réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur n'apparait pas, que dois-je faire ? ====
-Le bouton {{:reinit_pwd.jpg?nolink}}, situé dans la colonne "actions" en face de chaque utilisateur, permet de réinitialiser le mot de passe de celui-ci. Si ce bouton n'apparait pas, c'est soit :
+Le bouton {{:7bea6976667e9315b714c010df789359.png}}, situé dans la colonne "actions" en face de chaque utilisateur, permet de réinitialiser le mot de passe de celui-ci. Si ce bouton n'apparait pas, c'est soit :
-  * parce que l'utilisateur ne dispose pas d'une adresse e-mail : dans ce cas, il faut [[admin_gestionutilisateurs#modifier_les_informations_concernant_un_utilisateur_existant|modifier]] l'utilisateur en question pour lui en ajouter une;
-  * parce qu'il n'y a pas d'adresse mail configurée pour l'établissement dans le module [[admin_parametres|Paramètres]] : dans ce cas, il faut ajouter une adresse mail dans le module [[admin_parametres|Paramètres]].
+  * parce que l'utilisateur ne dispose pas d'une adresse e-mail : dans ce cas, il faut [[:admin_gestionutilisateurs#modifier_les_informations_concernant_un_utilisateur_existant|modifier]] l'utilisateur en question pour lui en ajouter une;
+  * parce qu'il n'y a pas d'adresse mail configurée pour l'établissement dans le module [[:admin_parametres|Paramètres]] : dans ce cas, il faut ajouter une adresse mail dans le module [[:admin_parametres|Paramètres]].
 ==== J'ai réinitialisé le mot de passe d'un utilisateur, pourquoi celui-ci ne reçoit-il pas d'e-mail ? ====
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 L'accès des inspecteurs ne se fait pas via la création de comptes dans l'établissement, mais par l'ouverture de l'accès à leur compte inspecteur déjà existant.\\
-L'ouverture de l'accès d'un inspecteur sur la plateforme CPro de votre établissement se fait obligatoirement via le profil "[[chefetab_parametres#acces_inspecteurs|Chef d'établissement]]". Il est nécessaire de créer ce profil, soit via l'[[admin_importerfichiers|import des bases SIECLE]], soit via le module "[[admin_gestionutilisateurs#creer_un_nouvel_utilisateur_autre_qu_enseignant_eleve_et_parent|Gestion des utilisateurs]]".
+L'ouverture de l'accès d'un inspecteur sur la plateforme CPro de votre établissement se fait obligatoirement via le profil "[[:chefetab_parametres#acces_inspecteurs|Chef d'établissement]]" ou DDFPT. Il est nécessaire de créer ce profil via le module "[[:admin_gestionutilisateurs#creer_un_nouvel_utilisateur_autre_qu_enseignant_eleve_et_parent|Gestion des utilisateurs]]".