Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
| Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente | ||
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admin_importerfichiers [29/06/2017 10:40] C Pro STI [Mon établissement n'utilise pas l'application SIECLE, que faire ?] |
admin_importerfichiers [20/06/2022 10:07] (Version actuelle) |
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|---|---|---|---|
| Ligne 1: | Ligne 1: | ||
| - | ====== Module "Importation des fichiers | + | ====== Module "Fichiers |
| - | {{ :icone.png? | + | {{ :84a2429c39d85228014584d9261c4562.png?nolink& |
| Ligne 7: | Ligne 7: | ||
| Ce module, destiné exclusivement au profil administrateur, | Ce module, destiné exclusivement au profil administrateur, | ||
| - | | + | |
| + | | ||
| * D' | * D' | ||
| + | |||
| ===== Première importation dans C PRO STI ===== | ===== Première importation dans C PRO STI ===== | ||
| - | Avant de pouvoir utiliser C PRO STI , vous devez exporter **trois fichiers** | + | Avant de pouvoir utiliser C PRO STI , vous devez exporter **trois fichiers** |
| Vous devez obligatoirement importer d' | Vous devez obligatoirement importer d' | ||
| Puis, vous pouvez importer les fichiers des apprenants et des responsables, | Puis, vous pouvez importer les fichiers des apprenants et des responsables, | ||
| + | |||
| + | < | ||
| + | |||
| + | En début d' | ||
| + | |||
| ===== Mise à jour en début ou en cours d’année scolaire ===== | ===== Mise à jour en début ou en cours d’année scolaire ===== | ||
| - | ** | + | |
| - | Pour le changement d' | + | **Pour le changement d' |
| //La mise à jour des données en cours d’année scolaire ou en début de nouvelle année n’écrase en rien les données présentes dans la base et ne modifie pas les codes d’accès des utilisateurs. // | //La mise à jour des données en cours d’année scolaire ou en début de nouvelle année n’écrase en rien les données présentes dans la base et ne modifie pas les codes d’accès des utilisateurs. // | ||
| - | | + | * Lorsqu' |
| - | * Si la modification concerne : | + | * Si la modification concerne : |
| - | * un enseignant et/ou une division, réimporter le fichier sts_emp_{RNE}_{Année scolaire}.xml en suivant la même procédure que pour [[: | + | * un enseignant et/ou une division, réimporter |
| - | * un élève, réimporter les fichiers ElevesSansAdresses.xml et ResponsablesAvecAdresses.xml en suivant la même procédure que pour [[: | + | * un élève, réimporter les fichiers ElevesSansAdresses.xml et ResponsablesAvecAdresses.xml en suivant la même procédure que pour [[: |
| + | |||
| + | < | ||
| + | |||
| + | Les enseignants et les apprenants ayant quitté l’établissement ne sont plus visibles dans les modules. Les accès des enseignants sont suspendus. Le module Export du passeport professionnel reste accessible à l’apprenant jusqu’à 1 an après sa sortie de l’établissement.</ | ||
| - | Les enseignants et les apprenants ayant quitté l’établissement ne sont plus visibles dans les modules. Les accès des enseignants sont suspendus. Le module Export du passeport professionnel reste accessible à l’apprenant jusqu’à 3 mois après sa sortie de l’établissement. | + | ===== Importation des enseignants et division (à importer obligatoirement en premier) ===== |
| - | ===== Importation des enseignants et des chefs d’établissement (à importer obligatoirement en premier) ===== | + | {{: |
| - | | + | |
| - | * Enregistrez le fichier suivant sur votre ordinateur (à un endroit où vous saurez le retrouver) : sts_emp_{RNE}_{Année scolaire}.xml ; | + | * Enregistrez le fichier suivant sur votre ordinateur (à un endroit où vous saurez le retrouver) : sts_emp_{RNE}_{Année scolaire}.xml ; |
| - | * Dans **C PRO STI **, cliquez sur le module | + | * Dans **C PRO STI **, cliquez sur le module |
| - | * Dans la partie **« Importation des enseignants », ** cliquez sur « **Parcourir**», | + | * Dans la partie **« Importation des enseignants », ** cliquez sur « **Parcourir**», |
| - | * Recherchez et sélectionnez le fichier que vous avez enregistré précédemment ; | + | * Recherchez et sélectionnez le fichier que vous avez enregistré précédemment ; |
| - | * Cliquez sur « **Ouvrir**», | + | * Cliquez sur « **Ouvrir**», |
| - | * Cliquez sur « **Analyse du fichier**», | + | * Cliquez sur « **Analyse du fichier**», |
| - | * Cliquez sur « **Importer les fichiers**» et vous pourrez alors visualiser : | + | * Cliquez sur « **Importer les fichiers**» et vous pourrez alors visualiser : |
| - | * les classes | + | * les classes |
| * les enseignants créés avec leur login et mot de passe, leur discipline et les classes qu’ils ont en responsabilité ; | * les enseignants créés avec leur login et mot de passe, leur discipline et les classes qu’ils ont en responsabilité ; | ||
| - | * les chefs d’établissement avec leur login et mot de passe. | ||
| En tant qu' | En tant qu' | ||
| - | | + | |
| - | * son login (consultable dans le module [[admin_gestionutilisateurs|Gestion des utilisateurs]]) | + | * Son login (consultable dans le module [[:admin_gestionutilisateurs|Gestion des utilisateurs]]) |
| - | * son mot de passe qui correspond à sa date de naissance au format | + | * Son mot de passe qui correspond à sa date de naissance au format aaaa-mm-jj (A la 1ère connexion, l' |
| + | En cas de perte de mot de passe, vous devrez renseigner une adresse électronique afin de pouvoir lui renvoyer un nouveau mot de passe aléatoire dans le module [[: | ||
| - | En cas de perte de mot de passe, vous devrez renseigner une adresse | ||
| - | ===== Importation des apprenants | + | ===== Importation des apprenants ===== |
| - | * Dans **l’application SIECLE**, suivez le chemin suivant ARENA / Base élèves établissement (BBE)/ Consultation et export/ menu vertical Exportations/ | + | {{: |
| - | * Enregistrez les deux fichiers et dézippez-les pour obtenir | + | |
| - | * Dans **CERISE PRO **, cliquez sur le module __Importer des fichiers__; | + | |
| - | * Dans la partie « **Importation des apprenants et de leurs parents**», | + | |
| - | * Cliquez sur « **Analyse du ou des fichiers**», | + | |
| - | //Si votre import ne fonctionne pas, c’est peut-être dû au grand effectif de votre établissement. Dans ce cas, essayez d’importer seulement | + | * Dans **l’application SIECLE**, suivez le chemin suivant ARENA / Base élèves |
| - | [[: | + | * Enregistrez le fichier ElevesSansAdresses.xml ; |
| + | * Dans **C PRO STI **, cliquez sur le module __Fichiers SIECLE __; | ||
| + | * Dans la partie « **Importation des élèves**», cliquez sur « **Parcourir**». Dans la fenêtre, recherchez et sélectionnez | ||
| + | * Cliquez sur « **Analyse du ou des fichiers**», | ||
| - | | + | //Si votre import ne fonctionne pas, c’est peut-être dû au grand effectif de votre établissement. Dans ce cas, essayez d’importer le fichier ElevesSansAdresse.zip dans Fichier élèves. [[: |
| - | * les apprenants créés avec leur classe et éventuellement leur(s) groupe(s) ; | + | |
| - | * les responsables créés avec le nom de l’apprenant auquel ils sont associés. | + | |
| - | En tant qu' | + | < |
| - | * l'URL du CERISE Pro de votre établissement | + | Si votre fichier elevessansadresses.xml fait plus de 4 Mo, il sera nécessaire |
| - | * son login (consultable en cliquant sur le bouton « Liste des identifiants des élèves » dans le module [[admin_gestionacceseleves| Gestion des accès élèves]]) | + | |
| - | * son mot de passe qui correspond à sa date de naissance | + | |
| + | En tant qu' | ||
| - | En cas de perte de mot de passe, vous devrez | + | * l'URL du C Pro STI de votre établissement |
| + | * Son login (consultable en cliquant sur le bouton « Liste des identifiants des élèves » dans le module [[:admin_gestionacceseleves|Gestion des accès élèves]]) | ||
| + | * Son mot de passe qui correspond à sa date de naissance au format jjmmaaaa | ||
| - | ===== Importation | + | En cas de perte de mot de passe, vous devrez le réinitialiser dans le module [[: |
| - | * Si vos fichiers sont supérieurs à 4 Mo chacun, vous devez : | ||
| - | * Extraire les fichiers xml élèves et responsables de leur fichiers zip respectifs ; | ||
| - | * Zipper les 2 fichiers xml ensemble ; | ||
| - | * Cliquer sur sur « **Parcourir**». Dans la fenêtre, recherchez et sélectionnez le fichier puis cliquez sur « **Ouvrir**». ; | ||
| - | * Cliquer sur « **Importer**», | ||
| - | * Cliquer enfin sur « **Importer les fichiers**» et vous pourrez alors visualiser : | ||
| - | * les apprenants créés avec leur login et mot de passe, ainsi que leur classe et éventuellement leur(s) groupe(s) ; | ||
| - | * les responsables créés avec le nom de l’apprenant auquel ils sont associés. | ||
| - | // | ||
| ===== Login et mot de passe ===== | ===== Login et mot de passe ===== | ||
| - | | + | |
| - | * Consultez les logins des enseignants et des élèves pour leur communiquer : | + | * Consultez les logins des enseignants et des élèves pour leur communiquer : |
| - | * Pour les chefs d’établissement et les enseignants, | + | * Pour les enseignants, |
| - | * Pour les élèves, vous pouvez consulter les logins dans le module __[[admin_gestionacceseleves| Gestion des accès élèves]]__ (bouton « **Liste des identifiants des élèves »**) ; | + | * Pour les élèves, vous pouvez consulter les logins dans le module __[[:admin_gestionacceseleves|Gestion des accès élèves]]__ (bouton « **Liste des identifiants des élèves »**) ; |
| - | * Le mot de passe de chaque utilisateur est sa date de naissance sous la forme : | + | * Le mot de passe de chaque utilisateur est sa date de naissance sous la forme : |
| - | * **aaaa-mm-jj ** pour les chefs d’établissements et enseignants ; | + | * **aaaa-mm-jj ** pour les enseignants ; |
| - | * **jjmmaaaa ** pour les élèves | + | * **jjmmaaaa ** pour les élèves |
| // | // | ||
| + | |||
| ===== Questions fréquentes sur ce module ===== | ===== Questions fréquentes sur ce module ===== | ||
| Ligne 108: | Ligne 110: | ||
| Les établissements publics et les établissements privés sous contrat utilisent l' | Les établissements publics et les établissements privés sous contrat utilisent l' | ||
| - | Pour obtenir le fichier **sts_emp** (enseignants) : | + | Pour obtenir le fichier **sts_emp** (enseignants) : |
| - | | + | * Dans l’application SIECLE, suivez le chemin suivant : //ARENA / menu vertical Gestion des personnels/ Gestion des structures et des services (STSWeb)/ Mise à jour/ menu vertical Exports / Emploi du temps// |
| * Enregistrez le fichier suivant sur votre ordinateur (à un endroit où vous saurez le retrouver) : // | * Enregistrez le fichier suivant sur votre ordinateur (à un endroit où vous saurez le retrouver) : // | ||
| + | Pour obtenir le fichier **ElevesSansAdresses.xml** | ||
| - | Pour obtenir les fichier **ElevesSansAdresses.xml** (apprenants) et **ResponsablesAvecAdresses.xml** (responsables) : | + | |
| - | + | * Enregistrez | |
| - | | + | |
| - | * Enregistrez | + | |
| ==== Mon établissement n' | ==== Mon établissement n' | ||
| - | Si vous êtes certain que votre établissement n' | + | Si vous êtes certain que votre établissement n' |
| + | |||
| + | {{: | ||
| ==== Comment mettre à jour la base en cours d' | ==== Comment mettre à jour la base en cours d' | ||
| - | La mise à jour des données | + | La mise à jour des données en cours d’année scolaire ou en début de nouvelle année n’écrase en rien les données présentes dans la base et ne modifie pas les codes d’accès des utilisateurs. |
| - | rien les données présentes dans la base et ne modifie pas les codes d’accès des utilisateurs. | + | |
| Lors d'un import : | Lors d'un import : | ||
| - | | + | |
| + | | ||
| * Les utilisateurs reconnus comme déjà existants sont conservés tels quels; | * Les utilisateurs reconnus comme déjà existants sont conservés tels quels; | ||
| * Les utilisateurs qui ont quitté l' | * Les utilisateurs qui ont quitté l' | ||
| * Les utilisateurs présents dans le fichier mais désactivés dans la base sont réactivés, | * Les utilisateurs présents dans le fichier mais désactivés dans la base sont réactivés, | ||
| - | Lorsqu' | + | Lorsqu' |
| - | ==== Où trouver les logins/mots de passe des utilisateurs créés lors de l' | ||
| + | ==== Où trouver les logins/mots de passe des utilisateurs créés lors de l' | ||
| - | * Pour les chefs d’établissement et les enseignants, | + | * Pour les enseignants, |
| * Pour les élèves, vous pouvez consulter les logins dans le module Accès parents/ | * Pour les élèves, vous pouvez consulter les logins dans le module Accès parents/ | ||
| * Le mot de passe de chaque utilisateur est sa date de naissance sous la forme : | * Le mot de passe de chaque utilisateur est sa date de naissance sous la forme : | ||
| - | * **aaaa-mm-jj** pour les chefs d’établissements et enseignants ; | + | |
| - | | + | * **jjmmaaaa** |
| + | //Remarque: À la première connexion, l’utilisateur est invité à personnaliser son mot de passe.// | ||
| - | //Remarque: À la première connexion, l’utilisateur est invité à personnaliser son mot de passe.// | ||