Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- admin_importerfichiers [08/10/2021 15:00]
briaud [Importation des enseignants et des chefs d’établissement (à importer obligatoirement en premier)]
+++ admin_importerfichiers [20/06/2022 10:07] (Version actuelle)
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 ===== Importation des enseignants et division (à importer obligatoirement en premier) =====
+{{:87cda25579fa78bbaab68070074f10d3.png?nolink&700x123}}
   * Dans **l’application STS WEB**, suivez le chemin suivant : ARENA / //menu vertical//  Gestion des personnels/ Gestion des structures et des services (STSWeb)/// //  Mise à jour/// menu vertical //  Exports /// //  Emploi du temps ;
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-===== Importation des apprenants et de leurs parents =====
+===== Importation des apprenants =====
-    * Dans **l’application SIECLE**, suivez le chemin suivant ARENA / Base élèves établissement (BBE)/ Consultation et export/ menu vertical Exportations/ En XML/ Génériques;
+{{:b0897b8f522c6e4b724d7947d2defc51.png?nolink&700x126}}
-    * Enregistrez les deux fichiers et dézippez-les pour obtenir  ElevesSansAdresses.xml et  ResponsablesAvecAdresses.xml ;
-    * Dans **C PRO STI **, cliquez sur le module __Importer des fichiers__;
-    * Dans la partie « **Importation des apprenants et de leurs parents**», pour le fichier Apprenants, cliquez sur « **Parcourir**». Dans la fenêtre, recherchez et sélectionnez le fichier Apprenants puis cliquez sur « **Ouvrir**». Faites de même pour le fichier Parents ;
-    * Cliquez sur « **Analyse du ou des fichiers**», le fichier est analysé pour vérifier s’il correspond au format attendu ;
-//Si votre import ne fonctionne pas, c’est peut-être dû au grand effectif de votre établissement. Dans ce cas, essayez d’importer seulement le fichier ElevesSansAdresse.zip dans Fichier élèves. Dans un second temps, faites de même avec le fichier ResponsablesAvecAdresses.zip. Vous pouvez aussi essayer de zipper les 2 fichiers et les importer dans la deuxième partie de la page « Fichier ZIP ».
+  * Dans **l’application SIECLE**, suivez le chemin suivant ARENA / Base élèves établissement (BBE)/ Consultation et export/ menu vertical Exportations/ En XML/ Génériques;
-[[:admin_importerfichiers#importation_de_fichiers_zippes|Voir le protocole ici]].//
+  * Enregistrez le fichier ElevesSansAdresses.xml ;
+  * Dans **C PRO STI **, cliquez sur le module __Fichiers SIECLE __;
+  * Dans la partie « **Importation des élèves**», cliquez sur « **Parcourir**». Dans la fenêtre, recherchez et sélectionnez le fichier elevessansadresses.xml puis cliquez sur « **Ouvrir**» ;
+  * Cliquez sur « **Analyse du ou des fichiers**», le fichier est analysé pour vérifier s’il correspond au format attendu ;
-    * Cliquez enfin sur « **Importer les fichiers**» et vous pourrez alors visualiser :
+//Si votre import ne fonctionne pas, c’est peut-être dû au grand effectif de votre établissement. Dans ce cas, essayez d’importer le fichier ElevesSansAdresse.zip dans Fichier élèves. [[:admin_importerfichiers#importation_de_fichiers_zippes|Voir le protocole ici]].//
-      * les apprenants créés avec leur classe et éventuellement leur(s) groupe(s) ;
+  * Cliquez enfin sur « **Importer les fichiers**» et vous pourrez alors visualiser les apprenants créés avec leur classe et éventuellement leur(s) groupe(s) ;
-      * les responsables créés avec le nom de l’apprenant auquel ils sont associés.
-En tant qu'administrateur, vous avez la responsabilité de communiquer aux élèves par le biais des enseignants :
+<bootnote warning>
-    * l'URL du C Pro STI de votre établissement
+Si votre fichier elevessansadresses.xml fait plus de 4 Mo, il sera nécessaire de l'importer directement au format .zip</bootnote>
-    * son login (consultable en cliquant sur le bouton « Liste des identifiants des élèves » dans le module [[admin_gestionacceseleves| Gestion des accès élèves]])
-    * son mot de passe qui correspond à sa date de naissance au format  jjmmaaaa (A la 1ère connexion, l'élève devra obligatoirement  personnaliser son mot de passe)
+En tant qu'administrateur, vous avez la responsabilité de communiquer aux élèves par le biais des enseignants :
-En cas de perte de mot de passe, vous devrez le réinitialiser dans le module [[admin_gestionacceseleves| Gestion des accès élèves]]. Le mot de passe redeviendra alors sa date de naissance au format jjmmaaaa.
+  * l'URL du C Pro STI de votre établissement
+  * Son login (consultable en cliquant sur le bouton « Liste des identifiants des élèves » dans le module [[:admin_gestionacceseleves|Gestion des accès élèves]])
+  * Son mot de passe qui correspond à sa date de naissance au format jjmmaaaa (A la 1ère connexion, l'élève devra obligatoirement personnaliser son mot de passe)
-===== Importation de fichiers zippés =====
+En cas de perte de mot de passe, vous devrez le réinitialiser dans le module [[:admin_gestionacceseleves|Gestion des accès élèves]]. Le mot de passe redeviendra alors sa date de naissance au format jjmmaaaa.
-    * Si vos fichiers sont supérieurs à 4 Mo chacun, vous devez :
-      * Extraire les fichiers xml élèves et responsables de leur fichiers zip respectifs ;
-      * Zipper les 2 fichiers xml ensemble ;
-      * Cliquer sur sur « **Parcourir**». Dans la fenêtre, recherchez et sélectionnez le fichier puis cliquez sur « **Ouvrir**». ;
-      * Cliquer sur « **Importer**», le fichier est analysé pour vérifier s’il correspond au format attendu ;
-      * Cliquer enfin sur « **Importer les fichiers**» et vous pourrez alors visualiser :
-        * les apprenants créés avec leur login et mot de passe, ainsi que leur classe et éventuellement leur(s) groupe(s) ;
-        * les responsables créés avec le nom de l’apprenant auquel ils sont associés.
-//__Remarque__: Nous conseillons de faire un copier/coller du résultat de l’importation dans un traitement de texte afin de le conserver.//
 ===== Login et mot de passe =====
-    * Dès l’importation des fichiers, le compte d’accès de chaque utilisateur (chefs d’établissement, enseignants et élèves) est créé automatiquement;
+  * Dès l’importation des fichiers, le compte d’accès de chaque utilisateur (enseignants et élèves) est créé automatiquement;
-    * Consultez les logins des enseignants et des élèves pour leur communiquer :
+  * Consultez les logins des enseignants et des élèves pour leur communiquer :
-      * Pour les chefs d’établissement et les enseignants, vous pouvez consulter les logins dans le module __[[admin_gestionutilisateurs|Gestion des utilisateurs]];__
+      * Pour les enseignants, vous pouvez consulter les logins dans le module __[[:admin_gestionutilisateurs|Gestion des utilisateurs]];__
-      * Pour les élèves, vous pouvez consulter les logins dans le module __[[admin_gestionacceseleves| Gestion des accès élèves]]__ (bouton « **Liste des identifiants des élèves »**) ;
+      * Pour les élèves, vous pouvez consulter les logins dans le module __[[:admin_gestionacceseleves|Gestion des accès élèves]]__ (bouton « **Liste des identifiants des élèves »**) ;
-    * Le mot de passe de chaque utilisateur est sa date de naissance sous la forme :
+  * Le mot de passe de chaque utilisateur est sa date de naissance sous la forme :
-      * **aaaa-mm-jj **      pour les chefs d’établissements et enseignants ;
+      * **aaaa-mm-jj **  pour les enseignants ;
-      * **jjmmaaaa **      pour les élèves
+      * **jjmmaaaa **  pour les élèves
 //__Remarque__: À la première connexion, l’utilisateur est invité à personnaliser son mot de passe.//
 ===== Questions fréquentes sur ce module =====
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 Les établissements publics et les établissements privés sous contrat utilisent l'application SIECLE pour gérer leurs élèves. Si vous n'avez pas directement accès à l'application, renseignez vous auprès du chef de travaux ou du chef d'établissement pour obtenir les fichiers.
 Pour obtenir le fichier **sts_emp** (enseignants) :
-  * Dans l’application SIECLE, suivez le chemin suivant : //ARENA / menu vertical Gestion des personnels/ Gestion des structures et des services (STSWeb)/ Mise à jour/ menu vertical Exports / Emploi du temps// ;
+   * Dans l’application SIECLE, suivez le chemin suivant : //ARENA / menu vertical Gestion des personnels/ Gestion des structures et des services (STSWeb)/ Mise à jour/ menu vertical Exports / Emploi du temps//  ;
   * Enregistrez le fichier suivant sur votre ordinateur (à un endroit où vous saurez le retrouver) : //sts_emp_{RNE}_{Année scolaire}.xml//
+Pour obtenir le fichier **ElevesSansAdresses.xml**  (apprenants)  :
-Pour obtenir les fichier **ElevesSansAdresses.xml** (apprenants) et **ResponsablesAvecAdresses.xml** (responsables) :
+  * Dans l’application SIECLE, suivez le chemin suivant : //ARENA / Base élèves établissement (BBE)/ Consultation et export/ menu vertical Exportations/ En XML/ Génériques//;
+  * Enregistrez le fichier.
-  * Dans l’application SIECLE, suivez le chemin suivant :  //ARENA / Base élèves établissement (BBE)/ Consultation et export/ menu vertical Exportations/ En XML/ Génériques//;
-  * Enregistrez les deux fichiers et dézippez-les pour obtenir //ElevesSansAdresses.xml// et //ResponsablesAvecAdresses.xml//
 ==== Mon établissement n'utilise pas l'application SIECLE, que faire ? ====
-Si vous êtes certain que votre établissement n'utilise pas l'application SIECLE pour la gestion des élèves, merci de prendre contact avec l'assistance utilisateurs C Pro qui vous indiquera la procédure à suivre pour créer les classes, les enseignants, et les apprenants.
+Si vous êtes certain que votre établissement n'utilise pas l'application SIECLE pour la gestion des élèves, merci de prendre contact avec l'assistance utilisateurs C Pro qui vous ouvrira le module de gestion des fichiers hors SIECLE :
+{{:b0e17b616b66ccb0eea04544a73c70ae.png}}
 ==== Comment mettre à jour la base en cours d'année sans écraser les données existantes ? ====
-La  mise  à  jour  des données  en  cours d’année scolaire ou en début de nouvelle année n’écrase en
+La mise à jour des données en cours d’année scolaire ou en début de nouvelle année n’écrase en rien les données présentes dans la base et ne modifie pas les codes d’accès des utilisateurs.
-rien les données présentes dans la base et ne modifie pas les codes d’accès des utilisateurs.
 Lors d'un import :
   * Les nouveaux utilisateurs détectés dans le fichier sont créés dans la base C Pro;
   * Les utilisateurs reconnus comme déjà existants sont conservés tels quels;
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   * Les utilisateurs présents dans le fichier mais désactivés dans la base sont réactivés, avec toutes leurs données.
-Lorsqu'un utilisateur est désactivé, ses données sont conservées dans la base pendant une durée de six mois, au cours desquels l'utilisateur peut être réactivé par un import. À l'issue de ces six mois, si l'utilisateur n'a pas été réactivé, ses données seront définitivement supprimées, conformément aux règlementations de la CNIL.
+Lorsqu'un utilisateur est désactivé, ses données sont conservées dans la base pendant une durée de un an, au cours de laquelle l'utilisateur peut être réactivé par un import. À l'issue de cette période, si l'utilisateur n'a pas été réactivé, ses données seront définitivement supprimées, conformément à la réglementation RGPD.
-==== Où trouver les logins/mots de passe des utilisateurs créés lors de l'import ? ====
+==== Où trouver les logins/mots de passe des utilisateurs créés lors de l'import ? ====
-  * Pour les chefs d’établissement et les enseignants, vous pouvez consulter les logins dans le module Gestion des utilisateurs ;
+  * Pour les enseignants, vous pouvez consulter les logins dans le module Gestion des utilisateurs ;
   * Pour les élèves, vous pouvez consulter les logins dans le module Accès parents/accès élèves (bouton « Liste des identifiants des élèves ») ;
   * Le mot de passe de chaque utilisateur est sa date de naissance sous la forme :
-       * **aaaa-mm-jj** pour les chefs d’établissements et enseignants ;
+      * **aaaa-mm-jj**  pour les enseignants ;
-       * **jjmmaaaa** pour les élèves
+      * **jjmmaaaa**  pour les élèves
+//Remarque: À la première connexion, l’utilisateur est invité à personnaliser son mot de passe.//
-//Remarque: À la première connexion, l’utilisateur est invité à personnaliser son mot de passe.//