Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- admin_importerfichiers_hors_siecle [13/07/2021 10:30]
briaud [Gérer les apprenants]
+++ admin_importerfichiers_hors_siecle [27/10/2023 14:25] (Version actuelle)
briaud [Première utilisation]
@@ Ligne 15: / Ligne 15: @@
 ==== Première utilisation ====
-Par défaut, votre application Cpro est livrée en mode "Fichiers SIECLE". Il est donc nécessaire de faire apparaître le mode "Fichiers hors SIECLE". Cette procédure ne peut être réalisée que par l’assistance Cpro. Il vous est donc demandé de procéder à l'activation de ce module par mail à l'adresse : assistance-cpro@reseau-canope.fr
+Ce module est uniquement destiné aux établissements n'utilisant pas SIECLE ou ayant des apprenants (apprentis, adultes) non référencés dans SIECLE. Un message d'avertissement avec validation sera affiché pour toute première utilisation et à chaque rentrée scolaire.
-Lorsque que vous disposerez du module "Fichiers hors SIECLE" il sera alors possible d'importer les apprenants et les divisions en masse à l'aide d'un fichier de tableur (voir procédure "Importer les données à partir d'un fichier"). Il sera également possible de créer manuellement les divisions et les comptes élèves (voir procédure "Créer/modifier manuellement les apprenants et les divisions").
+{{  :a55713e1c1e46f0003a2cce78614e504.png?nolink&800x351  }}
+Lorsque que vous aurez accepté ces conditions d'utilisation, il sera alors possible d'importer les apprenants et les divisions en masse à l'aide d'un fichier de tableur (voir procédure "Importer les données à partir d'un fichier"). Il sera également possible de créer manuellement les divisions et les comptes élèves (voir procédure "Créer/modifier manuellement les apprenants et les divisions").
@@ Ligne 210: / Ligne 212: @@
 {{:capture_d_ecran_du_2021-07-09_15-46-35.png?nolink&300x332}}
-{{:numero1.png?nolink&25x25}}**Créer une division :** Cliquez sur {{:94a6cdf340a5c2a7239d34ca76933547.png}}afin de d'ouvrir la boite de dialogue qui va vous permettre de créer une nouvelle division. Vous allez devoir lui donner un nom et choisir le diplôme ainsi que le niveau de diplôme à laquelle elle est affectée.
+{{:numero1.png?nolink&25x25}}**Créer une division :** Cliquez sur {{:94a6cdf340a5c2a7239d34ca76933547.png?nolink&}}afin de d'ouvrir la boite de dialogue qui va vous permettre de créer une nouvelle division. Vous allez devoir lui donner un nom et choisir le diplôme ainsi que le niveau de diplôme à laquelle elle est affectée.
 {{  :635a15b9743e9eab5043c8b21496cd0d.png?nolink&200x155  }}
@@ Ligne 216: / Ligne 218: @@
 {{:numero2.png?nolink&25x24}}**Gérer une division :** Ces trois icônes vous permettent de gérer la division correspondant à la ligne sur laquelle elles se trouvent.
-   * {{:6cd7c76970dd5e5b01a9f758890bf2a5.png}}: Permet d'affecter un ou plusieurs enseignants à la division. L'icône est de couleur **<font inherit/inherit;;#c0392b;;inherit>rouge</font>**  lorsqu'aucun enseignant n'est encore affecté.
+   * {{:6cd7c76970dd5e5b01a9f758890bf2a5.png?nolink&}}: Permet d'affecter un ou plusieurs enseignants à la division. L'icône est de couleur **<font inherit/inherit;;#c0392b;;inherit>rouge</font>**  lorsqu'aucun enseignant n'est encore affecté.
-  * {{:2ff267140bbeb05b43499790989482d6.png}} : Permet de modifier les attributs de la division. **Attention**  : si des apprenants sont présents dans la division il n'est pas possible de modifier le diplôme et le niveau de diplôme.
+  * {{:2ff267140bbeb05b43499790989482d6.png?nolink&}} : Permet de modifier les attributs de la division. **Attention**  : si des apprenants sont présents dans la division il n'est pas possible de modifier le diplôme et le niveau de diplôme.
-  * {{:c4e6e19153aea8263ad3b3cda5ff63f1.png}} : Permet de supprimer la division. **Attention**  : si des apprenants sont présents dans la division il n'est pas possible de la supprimer.
+  * {{:c4e6e19153aea8263ad3b3cda5ff63f1.png?nolink&}} : Permet de supprimer la division. **Attention**  : si des apprenants sont présents dans la division il n'est pas possible de la supprimer.
 ==== Gérer les apprenants ====
-{{::capture_d_ecran_du_2021-07-13_10-02-12.png?400}}{{::capture_d_ecran_du_2021-07-13_10-08-44.png?400}}
+{{:capture_d_ecran_du_2021-07-13_10-02-12.png?nolink&400}}{{:capture_d_ecran_du_2021-07-13_10-08-44.png?nolink&400}}
+{{:numero1.png?nolink&25x25}}**Créer un apprenant :** Cliquez sur l'icône {{:85d37efd0c1c3e1b12c14f86c098d8bc.png?nolink&}}afin d'ouvrir la boite de dialogue de création d'un apprenant. Complétez les champs proposés. Tous les champs sont obligatoires à l'exception de l'adresse mail.
+{{  :bec89abb7b201d6094b0736d64560c58.png?nolink&200x115  }}
+{{:numero2.png?nolink&25x24}}**Gérer individuellement un apprenant :** Ces deux icônes permettent la gestion de l'apprenant situé sur la ligne (ici "Dorian")
+   * {{:dc0c3d5887488cf76adf03ee4e8e2181.png}}: permet la modification des informations liées à l'apprenant (nom, prénom, sexe, date de naissance, mail et niveau de diplôme)
+  * {{:184ce3538289010ac9f287953e4cb1d5.png}}: permet de supprimer un apprenant. En réalité l'apprenant est désactivé (les données sont conservées). Il est toujours possible de le réactiver en cliquant sur la division "Apprenant's) non affecté(s)".
+{{:numero3.png?nolink&25x28}}**Sélectionner des apprenants :**  Les cases à cocher permettent de sélectionner plusieurs apprenants. Il est également possible de sélectionner tous les apprenant de la division en cochant la case en haut de la colonne.
+{{:numero4.png?nolink&25x25}}**Gérer les apprenants sélectionnés : **La sélection d'un ou plusieurs apprenants fait apparaître les icônes {{:23334cddd8c24c00a428b5eead9a53ff.png?nolink&}}dans le bandeau vert de la division. Les actions s'appliqueront à l'ensemble des apprenants sélectionnés.
+  * {{:ae9bf311eb313b69755d3e2d5d289a2b.png?nolink&}}: permet de changer la division et/ou le niveau de diplôme des apprenants sélectionnés
+  * {{:9b4eb3f5a314c6ef09eefc566dd2eec5.png?nolink&}}: permet de supprimer les apprenants sélectionnés. En réalité les apprenants sont désactivés (les données sont conservées). Il est toujours possible de les réactiver en cliquant sur la division "Apprenant's) non affecté(s)".
+==== Apprenants non affectés ====
+{{::capture_d_ecran_du_2021-07-13_14-40-33.png?nolink&600x199}}
+ {{:numero1.png?nolink&25x25}}** Division "Apprenant(s) non affecté(s) : **cette division regroupe les apprenants qui ne sont pas affectés à une division.
+{{:numero2.png?nolink&25x24}}**Apprenants archivés : **ce sont les apprenants qui ont été supprimés d'une division (voir plus haut). Un clique sur l'icône {{:31307d99aae4566d2198b0706cea83ab.png}}permet de réactiver l'apprenant en lui affectant une division et un niveau de diplôme.
+{{:numero3.png?nolink&25x28}}** Apprenants non affectés :** ces apprenants sont actifs mais n'ont pas été affectés à une division. Un clic sur l'icône {{:dc11c6be2af8ec94768b3b6ceef24dba.png}}permet d'éditer les paramètres de l'apprenant pour l'affecter à une division et un niveau de diplôme mais également modifier les nom, prénom, sexe, date de naissance et adresse mail.
+{{:numero4.png?nolink&25x25}}**Réactivation d'apprenants groupée :** sélectionnez les apprenants souhaités puis cliquez sur l'icône {{:6651bd0f86a410951d6382b87bbcb194.png}}dans le bandeau vert de la division afin de sélectionner une division et un niveau de diplôme pour ce groupe d'apprenants.