Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- admin_importerfichiers_hors_siecle [13/07/2021 12:19]
briaud [Gérer les apprenants]
+++ admin_importerfichiers_hors_siecle [27/10/2023 14:25] (Version actuelle)
briaud [Première utilisation]
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 ==== Première utilisation ====
-Par défaut, votre application Cpro est livrée en mode "Fichiers SIECLE". Il est donc nécessaire de faire apparaître le mode "Fichiers hors SIECLE". Cette procédure ne peut être réalisée que par l’assistance Cpro. Il vous est donc demandé de procéder à l'activation de ce module par mail à l'adresse : assistance-cpro@reseau-canope.fr
+Ce module est uniquement destiné aux établissements n'utilisant pas SIECLE ou ayant des apprenants (apprentis, adultes) non référencés dans SIECLE. Un message d'avertissement avec validation sera affiché pour toute première utilisation et à chaque rentrée scolaire.
-Lorsque que vous disposerez du module "Fichiers hors SIECLE" il sera alors possible d'importer les apprenants et les divisions en masse à l'aide d'un fichier de tableur (voir procédure "Importer les données à partir d'un fichier"). Il sera également possible de créer manuellement les divisions et les comptes élèves (voir procédure "Créer/modifier manuellement les apprenants et les divisions").
+{{  :a55713e1c1e46f0003a2cce78614e504.png?nolink&800x351  }}
+Lorsque que vous aurez accepté ces conditions d'utilisation, il sera alors possible d'importer les apprenants et les divisions en masse à l'aide d'un fichier de tableur (voir procédure "Importer les données à partir d'un fichier"). Il sera également possible de créer manuellement les divisions et les comptes élèves (voir procédure "Créer/modifier manuellement les apprenants et les divisions").
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   * {{:ae9bf311eb313b69755d3e2d5d289a2b.png?nolink&}}: permet de changer la division et/ou le niveau de diplôme des apprenants sélectionnés
   * {{:9b4eb3f5a314c6ef09eefc566dd2eec5.png?nolink&}}: permet de supprimer les apprenants sélectionnés. En réalité les apprenants sont désactivés (les données sont conservées). Il est toujours possible de les réactiver en cliquant sur la division "Apprenant's) non affecté(s)".
+==== Apprenants non affectés ====
+{{::capture_d_ecran_du_2021-07-13_14-40-33.png?nolink&600x199}}
+ {{:numero1.png?nolink&25x25}}** Division "Apprenant(s) non affecté(s) : **cette division regroupe les apprenants qui ne sont pas affectés à une division.
+{{:numero2.png?nolink&25x24}}**Apprenants archivés : **ce sont les apprenants qui ont été supprimés d'une division (voir plus haut). Un clique sur l'icône {{:31307d99aae4566d2198b0706cea83ab.png}}permet de réactiver l'apprenant en lui affectant une division et un niveau de diplôme.
+{{:numero3.png?nolink&25x28}}** Apprenants non affectés :** ces apprenants sont actifs mais n'ont pas été affectés à une division. Un clic sur l'icône {{:dc11c6be2af8ec94768b3b6ceef24dba.png}}permet d'éditer les paramètres de l'apprenant pour l'affecter à une division et un niveau de diplôme mais également modifier les nom, prénom, sexe, date de naissance et adresse mail.
+{{:numero4.png?nolink&25x25}}**Réactivation d'apprenants groupée :** sélectionnez les apprenants souhaités puis cliquez sur l'icône {{:6651bd0f86a410951d6382b87bbcb194.png}}dans le bandeau vert de la division afin de sélectionner une division et un niveau de diplôme pour ce groupe d'apprenants.