Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- portfolio_activites_entreprise [01/03/2022 13:55]
Veronique [Évaluer une période en entreprise]
+++ portfolio_activites_entreprise [03/07/2024 15:52] (Version actuelle)
briaud
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-====== Portfolios des activités en entreprise ======
+====== Suivi des activités en entreprise ======
 {{  :icone_portfolio_entreprise.png?100  }}
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 ===== Objectifs du module =====
-Ce module, destiné au profil enseignant du Bac Pro MELEC, est destiné à la gestion du "Portfolio des activités en entreprise” de chaque apprenant. Il permet de consulter les **fiches activités en entreprise** renseignées par les apprenants pour chaque période en entreprise.\\
+Ce module permet aux enseignants :
-Il permet également de créer le **bilan entreprise** renseigné en fin de période, en s'appuyant sur les fiches activités, et d'évaluer conjointement les compétences mises en œuvre sur la période avec le tuteur de stage ou le maître d'apprentissage. Ces bilans entreprise alimentent ensuite le tableau de bord de l'apprenant. Ce module "Portfolios des activités entreprise" permet aussi d**’individualiser la préparation pédagogique** des périodes en entreprise au parcours de formation de chaque apprenant grâce à la **fiche de liaison entreprise.**
+  * **d'****in****dividualiser la préparation pédagogique **des périodes de formation en entreprise au parcours de chaque apprenant
+  * **de ****suivre**** à distance les activités**  des apprenants en entreprise
+  * **de préparer la rencontre **avec** le tuteur de stage **ou** le maître ****d'apprentissage**
+  * **d'****éva****luer les compétences**  développées en entreprise conjointement avec le tuteur de stage ou le maître d'apprentissage. Ces bilans entreprise alimentent ensuite le [[:tableau_bord_apprenants|tableau de bord de l'apprenant]].
 ===== Principe général =====
-__Modalités d'utilisation et chronologie des actions__ :
+Dès lors qu'une période de formation en entreprise est déclarée dans CPRO, l'application génère un dossier "Portfolio" pour chaque apprenant. Les enseignants, les apprenants, le tuteur de stage et le maître d'apprentissage accèdent pour chaque période à trois éléments :
-   - L'enseignant peut modifier les paramètres de la période pour tous les apprenants ou individualiser la préparation pédagogique de la période au parcours de formation de chaque apprenant ;
+  * **un journal de bord/portfolio **qui permet de consulter les activités hebdomadaires de l'apprenant en entreprise et d'identifier les tâches professionnelles réalisées. Ce journal est complété par l'apprenant à partir de son compte CPRO.
-  - L'apprenant crée autant de fiches activés qu'il le souhaite par période en entreprise et renseigne les différentes rubriques de chaque fiche ;
+  * **des fiches activités entreprise (sauf BacPro MSPC) **qui permettent à l'apprenant de rendre compte d'une activité professionnelle significative par semaine
-  - L'enseignant consulte une à une les fiches activités créées par l'apprenant ; si ce dernier a sélectionné des tâches, l'enseignant les retrouve cochées dans la page "Relier au référentiel". Il peut les vérifier, en supprimer, en ajouter… pour ajuster la sélection des tâches à l'activité décrite dans la fiche ;
+  * **un bilan entreprise**  qui permet aux enseignants d'évaluer conjointement avec le tuteur de stage ou le maître d'apprentissage les compétences développées en entreprise sur la période.
-  - Pour préparer sa visite en entreprise, l'enseignant peut sélectionner, en regard des tâches, les compétences à évaluer : il peut opter pour une évaluation détaillée par critères ou par compétences globales. Les tâches, compétences, critères d'évaluation sélectionnés par l'enseignant sur chaque fiche activités sont automatiquement recopiés et transférés dans le formulaire du bilan entreprise correspondant à la période évaluée ;
+__Modalités d'utilisation et chronologie des actions__  :
-  - Une fois le formulaire du bilan entreprise finalisé, l'enseignant et le tuteur en entreprise ou maître d'apprentissage évaluent conjointement l'apprenant sur les compétences et les critères sélectionnés. Leur relevé est fait directement en ligne sur le formulaire, ou à défaut, sur la version papier que l'enseignant aura pris le soin d'imprimer en amont de sa visite en entreprise (avec cette option, l'enseignant est obligé, suite à sa visite, de reporter les évaluations dans le formulaire en ligne du bilan entreprise). L'interface de saisie du bilan entreprise est responsive sur smartphone, il est tout à fait possible de saisir les résultats directement sur votre téléphone portable pendant la visite de stage et en présence du formateur en entreprise ;
+  - L'enseignant peut modifier les paramètres de la période (dates - choix des apprenants //etc.//) pour tous les apprenants ou bien les individualiser au parcours de formation d'un ou plusieurs apprenants;
+  - L'apprenant renseigne au fil de l'eau ses réalisations quotidiennes dans son journal de bord et sélectionne les activités métiers de référence qu'il a réalisé ;
+  - L'apprenant complète une "fiche activité entreprise" par semaine, il renseigne les différentes rubriques de chaque fiche (sauf BacPro MSPC) ;
+  - L'enseignant consulte une à une les fiches activités créées par l'apprenant ; si ce dernier a sélectionné des tâches, l'enseignant les retrouve cochées dans la page "Liaison avec le référentiel". Il peut les vérifier, en supprimer, en ajouter… pour ajuster la sélection des tâches à l'activité décrite dans la fiche (sauf BacPro MSPC) ;
+  - Pour préparer sa visite en entreprise, l'enseignant sélectionne dans chaque fiche activité entreprise, les compétences mobilisées dans l'activité décrite (sauf BacPro MSPC).
+  - Les tâches et compétences sélectionnées par l'enseignant de chaque fiche activités sont repérables dans le formulaire du bilan entreprise correspondant à la période évaluée (sauf BacPro MSPC) ;
+  - L'enseignant et le tuteur de stage ou maître d'apprentissage évaluent conjointement l'apprenant sur les compétences développées en entreprise. Leur relevé est fait directement en ligne sur le formulaire, ou à défaut, sur la version papier que l'enseignant aura pris le soin d'imprimer en amont de sa visite en entreprise (avec cette option, l'enseignant est obligé, suite à sa visite, de reporter les positionnements dans le formulaire en ligne du bilan entreprise). L'interface de saisie du bilan entreprise est responsive sur smartphone, il est tout à fait possible de saisir les résultats directement sur votre téléphone portable pendant la visite et en présence du formateur en entreprise ;
   - Le bilan entreprise vient alors “nourrir” le tableau de bord de l'apprenant.
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   * la sélection du niveau de classe ;
-  * "Vue par périodes" : le choix de la période sur laquelle vous souhaitez travailler ;
+  * "Vue par périodes" : le choix de la période sur laquelle vous souhaitez travailler ; la période apparait en <font inherit/inherit;;#16a085;;inherit>vert</font>pour les statuts <font inherit/inherit;;#16a085;;inherit>scolaire</font>et en <font inherit/inherit;;#f39c12;;inherit>orange</font>pour les statuts <font inherit/inherit;;#f39c12;;inherit>apprenti.</font>  * "Vue par apprenants" : l'accès aux portfolios des apprenants pour le niveau sélectionné. Le nom de l'apprenant apparait en <font inherit/inherit;;#16a085;;inherit>vert</font>si il est sous statut <font inherit/inherit;;#16a085;;inherit>scolaire</font>et en <font inherit/inherit;;#f39c12;;inherit>orange</font>si il est sous statut <font inherit/inherit;;#f39c12;;inherit>apprenti.</font>
-  * "Vue par apprenants" : l'accès aux portfolios des apprenants pour le niveau sélectionné.
-"Vue par périodes" - La page de travail permet pour la période sélectionnée :
-  * l'édition de la fiche de liaison entreprise de chaque apprenant ;
+**"Vue par périodes"**  - La page de travail permet pour la période sélectionnée :
+  * l'édition du journal de bord de chaque apprenant ;
   * l'édition du bilan entreprise de chaque apprenant ;
-  * la consultation des fiches activités en entreprise de chaque apprenant.
+  * la consultation des fiches activités en entreprise de chaque apprenant (sauf BacPro MSPC).
-{{:page_d_acceuil_portfolios.png?nolink&800x195}}
+**Vue CAP**
-"Vue par apprenants" - La page de travail permet pour chaque apprenant sélectionné :
+{{:27603a7c98892c25e6a517f4a220c8a0.png?nolink&1000x133}}
-  * l'accès à ses portfolios pour chacune des périodes en entreprise déclarée dans l'application ;
+**Vue BacPro**
-  * l'accès à ses fiches activités, sa fiche de liaison entreprise et son bilan entreprise pour chacune des périodes en entreprise ;
-  * l'accès à son dossier "Fiches libres" ;
-  * l'impression d'un document de synthèse des PFMP.
-{{:vue_par_apprenants.png?nolink&800x223}}
+{{:vue_par_periodes.png?nolink&1000x175}}
+**Vue BTS**
+{{:325dcec0ae432834d531160296ecf0b2.png?nolink&1000x144}}
+<bootnote> Chaque diplôme (CAP, BacPro, BTS) possède sa propre nomenclature de niveau comme le montrent les trois copies d'écran précédentes. Dans le soucis d'alléger notre documentation nous ne fournirons que des copies d'écran de BacPro. </bootnote>
+**"Vue par apprenants" **- La page de travail permet pour chaque apprenant sélectionné :
+  * l'accès à ses portfolios pour chacune des périodes en entreprise déclarée dans l'application ;
+  * l'accès à ses fiches activités, son journal de bord et son bilan entreprise pour chacune des périodes en entreprise (sauf BacPro MSPC) ;
+  * l'accès à son dossier "Fiches libres" (sauf BacPro MSPC) ;
+  * l'impression d'un document de synthèse des périodes de formation en entreprise.
+{{:vue_apprenants.png?nolink&1000x189}}
 ===== Modifier les paramètres d'une période pour tous les apprenants =====
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   * cliquez sur {{:docx.png?nolink&15x20}}Modifier les paramètres de la période.
-{{:actions_possibles_sur_une_periode.png?nolink&400x352}}
+{{:parametres_de_la_periode.png?nolink&400x384}}
-Il est possible d'éditer une période de formation en entreprise pour modifier les dates, le choix des apprenants, les objectifs de formation et les activités à confier aux apprenants. Les modifications apportées à la période n'affectent en aucun cas l'annexe pédagogique racine dont elle est issue. Ces modifications seront répercutées sur les fiches de liaison entreprise de tous les apprenants affectés à la période.
+Il est possible d'éditer une période de formation en entreprise pour modifier les dates, le choix des apprenants, les objectifs de formation et les activités à confier aux apprenants. Les modifications apportées à la période n'affectent en aucun cas l'annexe pédagogique racine dont elle est issue. Ces modifications seront répercutées sur le journal de bord de tous les apprenants affectés à la période.
 <bootnote warning> Dès lors que les bilans entreprise d'une période sont considérés pour établir un bilan intermédiaire de compétences il n'est plus possible de modifier les paramètres de la période. </bootnote>
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   * les périodes n'ont pas été évaluées : les bilans entreprise ne sont pas complétés ;
-  * la date des bilans entreprise de la période est antérieure à celle du dernier bilan intermédiaire de compétences.
+  * la date du dernier bilan intermédiaire de compétences est antérieure à celle du bilan entreprise (Date de la rencontre).
 <bootnote> La suppression d’une période entraîne la suppression définitive du portfolio des apprenants pour cette période. Les fiches activités complétées par les apprenants pour la période supprimée seront stockées dans le dossier "Fiches libres" . </bootnote>
+===== Individualiser la préparation pédagogique des périodes en entreprise au parcours de chaque apprenant =====
-===== Individualiser la préparation pédagogique des périodes au parcours de chaque apprenant =====
+La préparation pédagogique des périodes de formation en entreprise concerne à la fois le professeur référent, l’apprenant et l’entreprise d’accueil (Tuteur de stage ou Maître d'apprentissage). Le professeur référent définit avec le formateur en entreprise les activités à confier à l’apprenant ainsi que ses objectifs de formation pour la période.
-La préparation pédagogique des périodes de formation en entreprise concerne à la fois le professeur référent, l’élève et l’entreprise d’accueil (Tuteur de stage ou Maître d'apprentissage). Le professeur définit avec le formateur en entreprise les tâches à confier à l’apprenant ainsi que ses objectifs de formation pour la période.
+Le **journal de bord**/**portfolio**  facilite ce dialogue, il est accessible aux apprenants, aux tuteurs de stage et maîtres d’apprentissage à partir de leur compte CPRO. Le journal de bord conserve par défaut les éléments de la période (objectifs de formation et activités pré-sélectionnées), ils sont personnalisables au parcours de formation de l'apprenant ainsi qu'aux activités proposées par l’entreprise d’accueil.
-La **fiche de liaison entreprise** facilite ce dialogue, elle est accessible aux apprenants, aux tuteurs de stage et maîtres d’apprentissage à partir de leur compte CPRO. La fiche de liaison conserve les éléments de la période (objectifs de formation et activités pré-sélectionnées), elle est individuelle et personnalisable au parcours de formation de l'apprenant ainsi qu'aux activités proposées par l’entreprise d’accueil.
+__Pour accéder au journal de bord d'un apprenant __:
+  * sélectionnez la période sur laquelle vous souhaitez travailler ;
+  * survolez la dossier noir "Portfolio" de l'apprenant concerné puis cliquez sur le bouton "Éditer le journal de bord" (ou "Éditer le portfolio") ;
-La fiche de liaison entreprise affiche les informations relatives à l'entreprise d'accueil (onglet Lieu de réalisation), aux objectifs et activités pré-définies pour la période. Pour accéder à la fiche de liaison entreprise d'un apprenant :
+Cette action déclenche l'ouverture du formulaire "Journal de bord" ("Portfolio") organisé en 6 pages : Entreprise d'accueil, objectifs de la période, géolocalisation de l'entreprise, présentation des activités hebdomadaires, annexes associées et édition du bilan de la période (commentaires pour le BacPro MSPC).
-  * sélectionnez la période sur laquelle vous souhaitez travailler ;
+**Pour individualiser la préparation pédagogique de la période d'un apprenant :**
-  * survolez la dossier noir "Portfolio" de l'apprenant concerné puis cliquez sur le bouton "Éditer la fiche de liaison entreprise".
+  - L’apprenant renseigne à partir de son compte CPRO les informations relatives à l'entreprise qui va l'accueillir ;
+  - Le professeur référent crée un compte « Tuteur de stage » pour chaque apprenant sous statut scolaire ou l’Administrateur de CPRO crée un compte « Maître d’apprentissage » pour chaque apprentis ;
+  - **Le professeur référent individualise si besoin les objectifs de formation et les activités confiées à l’apprenant en cohérence avec son parcours de formation**  ;
+  - À partir de leurs comptes CPRO, le tuteur de stage, le maître d'apprentissage et l'apprenant prennent connaissance des éléments définis dans le journal de bord.
-Cette action déclenche l'ouverture du formulaire "Fiche de liaison entreprise" organisé en 3 pages : Lieu de réalisation, objectifs et activités.
+{{:3dfe7af931a8596d007727582902b58a.png?nolink&800x356}}
-{{:fiche_de_liaison_entreprise1.png?nolink&800x375}}
+<bootnote> Les **maîtres d’apprentissage**  peuvent en concertation avec le professeur référent, **modifier les objectifs de formation et les activités**  définies dans le journal de bord. </bootnote>
-**Pour individualiser la préparation pédagogique de la période d'un apprenant :**
+==== Création et gestion des comptes CPRO " Tuteur de stage" ====
-  - L’apprenant renseigne à partir de son compte CPRO les informations relatives à l'entreprise qui va l'accueillir ;
+Dans l'onglet " **vue par périodes**" choisir une période puis cliquer sur le bouton " Gestion des tuteurs de stage"
-  - Le professeur référent créé un compte « Tuteur de stage » pour chaque apprenant sous statut scolaire ou l’Administrateur de CPRO crée un compte « Maître d’apprentissage » pour chaque apprentis ;
-  - **Le professeur référent individualise si besoin les objectifs de formation et les tâches confiées à l’apprenant en cohérence avec son parcours de formation**  ;
-  - À partir de son compte CPRO, le tuteur de stage, le maître d'apprentissage et l'apprenant prennent connaissance des éléments définis dans la fiche de liaison.
-<bootnote> Les **maîtres d’apprentissage**  peuvent en concertation avec le professeur référent, **modifier les objectifs de formation et les activités**  définies dans la fiche de liaison. </bootnote>
+{{:creation_compte_tuteur_de_stage.png?nolink&1000x208}}
+Une fenêtre s'ouvre dans laquelle il est possible de renseigner les coordonnées des tuteurs de stage pour chaque apprenant de la période.
+Si l'apprenant a renseigné les informations concernant le tuteur de stage dans son journal de bord, celles-ci seront reportées automatiquement dans cette fenêtre. Ces données seront vérifiées par l'enseignant qui pourra y apporter des modifications si nécessaire, celles-ci seront prioritaires.
+{{:gestion_tuteurs_de_stage.png?nolink&800x291}}
+{{:symbole_enveloppe.png?nolink&25x33}}**L'identité du tuteur a été renseignée **et **un lien d'accès unique à l'application lui a été envoyé par courriel**. Le tuteur de stage accède alors à un espace en ligne de suivi et d'échange, actif pendant 6 mois (180 jours) à partir de la date de réception du lien. Cet espace personnel contient des informations concernant la scolarité de l'apprenant et permettra à l'issue de la période de formation en milieu professionnel, d'évaluer les compétences conjointement avec l'enseignant référent.
+{{:symbole_attention.png?nolink&25x38}}L'identité du tuteur est à renseigner
 ===== Suivre à distance les activités des apprenants =====
-Le suivi des apprenants par le professeur référent pendant la période de formation en entreprise représente une activité pédagogique à part entière. Pendant toute la durée de la période de formation en entreprise les apprenants complètent des fiches activités entreprise qui permettent d'assurer ce suivi pédagogique à distance. Le suivi des périodes en entreprise poursuit les objectifs suivants :
+Le suivi des apprenants par le professeur référent pendant la période de formation en entreprise représente une activité pédagogique à part entière. Pendant toute la durée de la période de formation en entreprise les apprenants renseignent leur journal de bord au fil de l'eau et complètent des fiches activités entreprise qui permettent d'assurer ce suivi pédagogique à distance. Le suivi des périodes en entreprise poursuit les objectifs suivants :
   * s'assurer que les activités réalisées sont conformes au diplôme préparé ;
   * développer la réflexivité professionnelle des apprenants grâce à la rédaction des fiches activités ;
-  * mesurer les progrès des apprenants sur des bases objectives (fiches activités) ;
+  * identifier les compétences développées en entreprise ;
   * préparer l'évaluation des compétences professionnelles développées sur ladite période.
-Une fois la période de formation en entreprise créée, l'application génère automatiquement un dossier "Portfolio" pour chaque apprenant affecté à la période. Le portfolio contient une première fiche activité à compléter.
+Une fois la période de formation en entreprise créée, l'application génère automatiquement un dossier "Portfolio" pour chaque apprenant affecté à la période. Le portfolio contient un journal de bord et <font inherit/inherit;;#339999;;inherit>soit autant de fiches activités que de semaines déclarées dans la période pour les apprenant sous statut scolaire</font>soit <font inherit/inherit;;#e67e22;;inherit>une fiche activité pour la période pour les apprenants sous statut apprenti.</font>Le BacPro MSPC ne dispose pas de ces fiches.
+==== Consulter le journal de bord d'un apprenant ====
-==== Consulter fiches activités d'un apprenant ====
+Le journal de bord permet à l'apprenant :
-  * choisissez un niveau de classe pour afficher la liste des périodes en entreprise de l'année scolaire en cours (Onglet « Vue par périodes ») ;
+  * de présenter son entreprise d’accueil : informations générales sur l'entreprise, son tuteur de stage et géolocalisation de l'entreprise ;
-  * sélectionnez la période sur laquelle vous souhaitez travailler : la page de droite affiche un dossier "portfolio" par apprenant et rappelle entre parenthèse la classe et le nombre de fiches activités complétées par l’apprenant ;
+  * de consulter ses objectifs de formation et les activités professionnelles prévues en entreprise ;
-  * cliquez sur le dossier de l'apprenant {{:dossier.png?20}}pour l'ouvrir et accéder à ses fiches activité ;
+  * de rendre compte de ses activités professionnelles hebdomadaires ;
-  * cliquez sur le titre d'une fiche activité ou sur le bouton "Voir cette fiche" qui s'affiche pour la consulter.
+  * de consigner son bilan personnel sur la période en entreprise.
+Choisissez un niveau de classe et une période en entreprise. Survolez le nom d'un apprenant avec la curseur de la souris puis cliquez sur "Éditer le journal de bord".
+{{:5ef3a2781ac2439d7ed099dbc0039973.png?nolink&600x125}}
+Vous accédez au journal de bord de l'apprenant constitué de 6 pages organisées en onglets : "Entreprise d'accueil", "Objectifs de la période", "Géolocalisation de l'entreprise", "Présentation des activités hebdomadaires", "Annexes associées", "Éditer le bilan de la période" et plus spécifiquement pour le BacPro MSPC : "Présenter l'entreprise", "Géolocaliser l'entreprise", "Construire l'organigramme", Présenter les activités hebdomadaires", "Présenter une activité", "Ajouter des annexe" et "Commentaires".
+  * __**Onglet "Entreprise d'accueil" **__  : ce premier onglet permet à l'apprenant de renseigner des informations générales sur son entreprise d'accueil et son tuteur de stage. Toutes ces informations seront automatiquement reportées sur ses "Fiches activités entreprise" et son "Bilan entreprise" pour cette même période. Formateurs en entreprise et enseignants peuvent modifier si besoin les informations relatives à l'entreprise d'accueil et au tuteur de stage de l'apprenant, mais uniquement à partir de son journal de bord.
+  * __**Onglet "Objectifs de la période" **__  : cette page affiche les objectifs de formation ainsi que la sélection des activités prévues en entreprise pour la période, issus de l'annexe pédagogique racine. Néanmoins, le professeur pourra individualiser les objectifs et les activités à réaliser en entreprise pour chaque apprenant à partir de son journal de bord.
+  * __**Onglet "Géolocalisation de l'entreprise" **__  : Le marqueur bleu permet de visualiser la position de l'entreprise sur une carte.
+{{:e601d20d1b605aa937c04b8a742c600e.png?nolink&800x349}}
+  * __**Onglet "Présentation des activités hebdomadaires" **__  : cette page affiche les activités hebdomadaires et la sélection des tâches professionnelles effectivement réalisées et renseignées par l'apprenant à partir de son compte utilisateur pour la première semaine en entreprise. En déplaçant le curseur vert situé sur la barre de progression située en haut du formulaire vous accédez à ces mêmes informations pour les semaines suivantes.
+{{:0cd3b37683e127f2c557240f35c7dd40.png?nolink&800x571}}
+  * **__Onglet "Annexes associées" __**  : L'apprenant peut joindre des fichiers et des adresses web à son journal de bord, vous pourrez les consulter en cliquant sur l'onglet "Annexes associées"
+  * **__Onglet "Éditer le bilan de la période" __**  : cette page affiche le bilan personnel de l'apprenant et du tuteur de stage pour la période. L'enseignant qui effectue la visite de stage pourra consigner dans la deuxième rubrique de saisie son bilan pour la période.
+{{:c9fa8ea3f19edd9e3f8270fc239151c2.png?nolink&800x286}}
+==== Consulter les fiches activités d'un apprenant ====
+  * Choisissez un niveau de classe pour afficher la liste des périodes en entreprise de l'année scolaire en cours (Onglet « Vue par périodes ») ;
+  * Sélectionnez la période sur laquelle vous souhaitez travailler : la page de droite affiche un dossier "portfolio" par apprenant et rappelle entre parenthèse la classe et le nombre de fiches activités automatiques à compléter par l’apprenant.
+  * Pour les élèves sous statut <font inherit/inherit;;inherit;;#009999>scolaire</font>l'application génère automatiquement une fiche activité en entreprise par semaine déclarée dans la période entreprise.
+  * Pour les élèves sous statut <font inherit/inherit;;inherit;;#f39c12>apprenti</font>l'application génère automatiquement une fiche activité en entreprise sur toute la période entreprise.
+  * Cliquez sur le dossier de l'apprenant {{:dossier.png?20}}pour l'ouvrir et accéder à ses fiches activité ;
+  * Cliquez sur le titre d'une fiche activité ou sur le bouton "Voir cette fiche" pour la consulter.
+{{:fiche_actvite_scolaire.png?nolink&800x132}}
-{{:consulter_une_fiche_activite.png?nolink&800x234}}
+{{:fiche_activite_apprenti.png?nolink&800x119}}
 La couleur du titre de la fiche indique son état :
@@ Ligne 122: / Ligne 181: @@
   * en noir, vous avez lu la fiche ;
   * <font inherit/inherit;;#27ae60;;inherit>en vert</font>, la fiche a été créée ou modifiée par l'apprenant mais vous ne l'avez pas encore lue ;
-  * <font inherit/inherit;;#e74c3c;;inherit>en rouge</font>, la fiche a été supprimée par l'apprenant.
-{{:etat_fiche.png?nolink&800x187}}
+Un clic sur le titre d'une** f****iche ****activité**  vous permet de la consulter. Elle s'organise en 4 pages :
+  * **Contexte **: les éléments de contexte reprenant les informations relatives à l'entreprise renseignées à partir du journal de bord de cette même période, les conditions de réalisation de l'activité (en autonomie ou accompagné) et le référencement de la fiche par rapport aux types d’activités du référentiel (Bac Pro MELEC et CAP Electricien.ne) ;
+  * **Description de l'activité **: la description faite par l'apprenant de son activité et son analyse réflexive ;
+  * **Liaison avec le référentiel **: la sélection que vous allez opérer sur les compétences développées pour l'activité décrite ;
+  * **Annexes associées **: les documents que l'apprenant a associé à son activité. Un compteur de couleur bleu indique entre parenthèse le nombre de fichiers associés à la fiche activité. Vous avez la possibilité de les télécharger et d'ouvrir les liens URL dans une nouvelle page du navigateur.
+{{:vue_fiche_entreprise.png?nolink&300x155}}
-Un clic sur le titre d'une** f****iche ****activité**vous permet de la consulter. Elle s'organise en 4 pages :
+== Après lecture complète des éléments saisis, vous pouvez préparer l'évaluation de l'activité en cliquant sur l'onglet " Liaison avec le référentiel ". ==
-  * Contexte : les éléments de contexte reprenant les informations relatives à l'entreprise, les conditions de réalisation de l'activité (en autonomie ou accompagné) et le référencement de la fiche par rapport aux types d’activités du référentiel ;
-  * Fiche : la description faite par l'apprenant de son activité et son analyse réflexive ;
-  * Relier au référentiel : la sélection que vous allez opérer sur les compétences développées pour l'activité décrite ;
-  * Annexes : les documents que l'apprenant a associé à son activité. Un compteur de couleur bleu indique entre parenthèse le nombre de fichier associé à la fiche activité. Vous avez la possibilité de les télécharger et d'ouvrir les lien ULR dans une nouvelle page du navigateur.
-{{:onglets_fiches_activites_.png?nolink&200x228}}
+==== Consulter les fiches libres des apprenants ====
-Après lecture complète des éléments saisis, vous pouvez préparer l'évaluation de l'activité en cliquant sur l'onglet "**Relier au référentie****l**".
+Le dossier "Fiches libres" contient :
+  * les fiches activités qui ne sont pas rattachées à une période en entreprise ;
+  * les fiches activités entreprise rattachées à une période supprimée ;
-==== Préparer le bilan entreprise et la rencontre avec le formateur en entreprise ====
+Choisissez un niveau de classe puis sélectionner la "**Vue par apprenants"**  : la page de droite affiche un dossier "portfolio" par apprenant
+  * cliquez sur le dossier de l'apprenant {{:dossier_1.png?nolink&20x23}}pour l'ouvrir et accéder au dossier {{:dossier.png?20}}fiches libres ;
+  * cliquez sur le titre d'une fiche activité ou sur le bouton "Voir cette fiche" qui s'affiche pour la consulter.
+  * cliquez sur l'icône de droite pour exporter la fiche au format ODT, transférer cette fiche vers une autre période déclarée dans CPRO ou la désactiver.
+{{:consultation_fiche_libre.png?nolink&800x356}}
+**Les fiches libres peuvent être désactivées contrairement aux fiches activités automatiques**
+==== Exploiter les fiches activités entreprise "automatiques" pour préparer le bilan entreprise ====
-Un clic sur l'onglet "**Relier au référentiel"**vous permet de préparer l'évaluation de l'activité en prévision du bilan entreprise que vous compléterez conjointement avec le formateur en entreprise.
+Sur chacune des fiches activités entreprise automatiques, rattachées à une période, l'onglet "**Liaison avec le référentiel"**vous permet de préparer l'évaluation de l'activité en prévision du bilan entreprise que vous compléterez conjointement avec le formateur en entreprise.
-La grille affichée répertorie dans la colonne de gauche toutes les tâches regroupées par activités métiers, avec en correspondance, dans la colonne de droite les compétences et critères d’évaluation spécifiquement attachés à ces tâches.\\
+La grille affichée répertorie dans la colonne de gauche toutes les tâches regroupées par activités métiers, avec en correspondance, dans la colonne de droite les compétences et critères d’évaluation spécifiquement attachés à ces tâches. \\
 Vous pouvez ainsi sélectionner :
-  * les tâches professionnelles mises en œuvre par l'apprenant dans le cadre de cette activité ;
+  * les activités professionnelles mises en œuvre par l'apprenant dans le cadre de cette activité ;
   * la ou les compétence(s) globale(s) ou bien les critères détaillés (en cliquant sur [[https://wikisti.cpro-education.fr/lib/exe/fetch.php?media=basculer.png|{{:basculer.png?direct&15}}]] ) que vous projetez d'évaluer conjointement avec le formateur en entreprise.
-La sélection opérée sur chacune des fiches activités est automatiquement transférée dans le bilan entreprise de l'apprenant. La consultation des fiches activités vous permet ainsi de préparer le bilan entreprise et la rencontre avec le formateur en entreprise (Tuteur de stage ou maître d'apprentissage).
+La sélection opérée sur chacune des fiches activités est automatiquement reportée sur le formulaire "bilan entreprise" de l'apprenant pour la période considérée. La consultation des fiches activités vous permet ainsi de préparer l’évaluation des compétences développées en entreprise et la rencontre avec le formateur en entreprise (Tuteur de stage ou maître d'apprentissage).
-{{:preparer_le_bilan_entreprise.png?nolink&800x297}}
+{{:liaison_avec_referentiel.png?nolink&800x233}}
-<bootnote> **Les fiches activités sont accessibles aux tuteurs de stage et aux maîtres d'apprentissage**  à partir de leur compte CPRO </bootnote>
+<bootnote> **Les fiches activités automatiques sont accessibles aux tuteurs de stage et aux maîtres d'apprentissage**  à partir de leur compte CPRO </bootnote>
+===== Évaluer les compétences développées en entreprise =====
-===== Évaluer une période en entreprise =====
 Sélectionnez un niveau de classe et la période sur laquelle vous souhaitez travailler.
-Cliquez sur {{:editer.png?15}}**Éditer le bilan entreprise** en face du nom de l'apprenant pour éditer son bilan.
+Cliquez sur {{:editer.png?15}}**Éditer le bilan entreprise**  en face du nom de l'apprenant pour éditer son bilan.
-{{:editer_un_bilan.png?nolink&800x192}}
+{{:edition_bilan_entreprise.png?nolink&1000x180}}
 La fenêtre d'édition du bilan entreprise s'ouvre. Elle comporte dans le haut de page :
@@ Ligne 166: / Ligne 235: @@
   * un rappel des dates de la période concernée ;
   * des informations sur l'apprenant ;
-  * des informations sur l'entreprise d'accueil.
+  * des informations sur l'entreprise d'accueil. <font inherit/inherit;;#c0392b;;inherit>Ces informations ne peuvent être modifiées qu'à partir du journal de bord (ou portfolio).</font>
-{{:bilan_entreprise_1.png?nolink&800x319}}
+Au-dessous, l'enseignant retrouve dans un tableau synthétique l'ensemble des tâches et compétences professionnelles avec un repérage de celles qui ont été préalablement sélectionnées dans les fiches activités sur la période concernée. Si une nouvelle fiche est ajoutée/modifiée, cela peut cocher des tâches/compétences à évaluer dans le bilan entreprise. \\
+En entête de ce tableau sont affichées les informations suivantes :
-Au-dessous, l'enseignant retrouve dans un tableau synthétique l'ensemble des tâches et compétences professionnelles avec un repérage de celles qui ont été préalablement sélectionnées dans les fiches activités sur la période concernée. Si une nouvelle fiche est ajoutée/modifiée, cela peut cocher des tâches/compétences à évaluer dans le bilan entreprise. \\ En entête de ce tableau sont affichées les informations suivantes :
+  * **le bouton bascule**{{:act_entreprise_f.png?nolink&}}permet de choisir le mode de positionnement : positionnement par critères (exemples ci-dessous pour C1) ou positionnement par compétence globale (exemple ci-dessous : C3) ;
+  * **la liste des fiches**  d'activités mobilisées pour ce bilan ; un repère numérique leur est attribué (exemple ci-dessous : repère 1 pour la fiche //“Rénovation d'une armoire électrique d'un groupe de pompage”//).
-  * **le bouton bascule**{{:act_entreprise_f.png?nolink&}}permet de choisir le mode d'évaluation : évaluation par critères (exemples ci-dessous pour C1) ou évaluation par compétence globale (exemple ci-dessous : C3) ;
-  * **la liste des fiches**  d'activités mobilisées pour ce bilan sont listées ; un repère leur est attribué entre parenthèses (exemple ci-dessous : repère 1 pour la fiche //“Rénovation d'une armoire électrique d'un groupe de pompage”//).
 <font inherit/Arial, Helvetica, sans-serif;;inherit;;inherit>La sélection du niveau de réussite s’opère dans la colonne de droite parmi l’une des six propositions qui apparaît dans une réglette au survol de la case permettant la saisie du résultat.</font>
-{{::bien_entreprise_2ter.png?nolink&800x311}}
+{{:bilan_entreprise_2ter.png?nolink&1000x389}}
-<font 14px/Arial,Helvetica,sans-serif;;inherit;;inherit>Au bas de la grille d'évaluation, l'engagement de l'apprenant sur la période en entreprise peut être valorisé, ou pointé comme insuffisant, en le positionnant sur 4 niveaux représentés par des étoiles.</font><font 14px/Arial,Helvetica,sans-serif;;inherit;;inherit>Par défaut, la date de la rencontre avec le tuteur correspond à celle du dernier jour de la période mais elle reste modifiable.</font><font 14px/Arial,Helvetica,sans-serif;;inherit;;inherit>La rubrique "Commentaire" permet de saisir une appréciation ou un conseil complémentaire destiné à éclairer l'apprenant sur sa performance globale pour la période concernée.</font>
+<font 14px/Arial,Helvetica,sans-serif;;inherit;;inherit>Au bas de la grille de positionnement, l'engagement de l'apprenant sur la période en entreprise peut être valorisé, ou pointé comme insuffisant, en le positionnant sur 4 niveaux représentés par des étoiles.</font><font 14px/Arial,Helvetica,sans-serif;;inherit;;inherit>Par défaut, la date de la rencontre avec le tuteur correspond à celle du dernier jour de la période mais elle reste modifiable.</font><font 14px/Arial,Helvetica,sans-serif;;inherit;;inherit>Les rubriques "Commentaire" permettent de saisir une appréciation ou un conseil complémentaire destiné à éclairer l'apprenant sur sa performance globale pour la période concernée.</font>
-{{:engagement_date_commentaire.png?nolink&800x153}}
+{{:engagement_bilan_entreprise.png?nolink&800x188}}
 <bootnote> **Le bilan bilan entreprise est compatible sur smartphone**. Il est tout à fait possible de compléter le bilan entreprise directement sur le formulaire en ligne conjointement avec le formateur en entreprise à l'occasion de la visite de stage. </bootnote>
-<font 14px/Arial,Helvetica,sans-serif;;inherit;;inherit>Lorsque l’évaluation ne peut être réalisée directement dans le formulaire</font><font 14px/Arial,Helvetica,sans-serif;;inherit;;inherit>en</font><font 14px/Arial,Helvetica,sans-serif;;inherit;;inherit>ligne</font><font 14px/Arial,Helvetica,sans-serif;;inherit;;inherit>vous</font>pouvez imprimer, en amont de la visite en entreprise, la version papier de la grille d’évaluation. Avec cette option, il est possible ensuite de reporter manuellement les résultats de l’évaluation dans le formulaire en ligne du bilan entreprise.
+Lorsque le positionnement ne peut être réalisé directement dans le formulaire en ligne vous pouvez imprimer, en amont de la visite en entreprise, la version papier de la grille de positionnement. Avec cette option, il est possible ensuite de reporter manuellement les résultats du positionnement dans le formulaire en ligne du bilan entreprise
-  * Cliquez sur l'icône [[:3_points.png?direct&8}}|]] pour afficher le menu déroulant des actions possibles ;
+  * Cliquez sur l'icône {{:3_points.png?nolink&10x39}} pour afficher le menu déroulant des actions possibles ;
   * Cliquez sur "Préparer la rencontre" ;
   * Enregistrez le document généré sur votre ordinateur pour impression.
-{{:preparer_la_rencontre.png?nolink&800x278}}
+{{:impression_prepa_rencontre_entreprise.png?nolink&1000x339}}
-===== Imprimer une pré-convention =====
+===== Imprimer une annexe pédagogique =====
-Il est possible d'exporter pour impression un document "**pré-convention**" au format DOCX. Le document généré reprend entre autres les objectifs de formation pour la PFMP et les activités prévues en milieu professionnelle, issues de la fiche de liaison de chaque apprenant pour la période sélectionnée. Remis aux apprenants, le document "pré-convention" permet de les impliquer dans la recherche d'une entreprise d'accueil sur des bases pédagogiques définies au préalable. Dans un second temps, l'entreprise pourra complèter les horaires journaliers de l'apprenant. La pré-convention complétée sera remise au responsable en charge de l'édition des conventions de stage.
+Il est possible d'exporter pour impression un document "**annexe pédagogique**" au format DOCX. Le document généré reprend entre autres les objectifs de formation pour la PFMP et les activités prévues en milieu professionnel, issus du journal de bord de chaque apprenant pour la période sélectionnée. Remis aux apprenants, le document "annexe pédagogique" permet de les impliquer dans la recherche d'une entreprise d'accueil sur des bases pédagogiques objectives et définies au préalable. Dans un second temps, l'entreprise pourra compléter les horaires journaliers de l'apprenant. L'annexe pédagogique complétée sera remise au responsable en charge de l'édition des conventions de stage.
-Pour imprimer une pré-convention, __deux possibilités__ :
+Pour imprimer une annexe pédagogique, __deux possibilités__  :
+  * Survolez le nom d'un apprenant et cliquez sur {{:3_points.png?nolink&10x38}}puis sur {{:docx.png?direct&12}}**Ouvrir pour imprimer l'annexe pédagogique**  ;
-   * Survolez le nom d'un apprenant et cliquez sur {{:3_points.png?direct&5}}puis sur {{:docx.png?direct&12}} **Ouvrir pour imprimer la pré-convention**  ;
+{{:impression_annexe_pedagogique_par_apprenant.png?nolink&800x210}}
-  * Cliquez sur {{:3_points.png?direct&5}}puis sur ** **{{:imprimer.png?nolink&15x15}} **Imprimer la pré-convention de tous les apprenants affectés à la période.**
-**{{::pre-convention.png?nolink&800x239}}**
+  * Cliquez sur {{:3_points.png?nolink&10x38}}dans le bloc vue par périodes puis sur {{:imprimer.png?nolink&15x15}}**Imprimer l'annexe pédagogique de tous les apprenants affectés à la période.**
-{{::pre-convention_bis.png?nolink&800x307}}
+{{:impression_annexe_pedagogique_pour_tous.png?nolink&600x334}}