| Les deux révisions précédentes
Révision précédente
Prochaine révision
|
Révision précédente
|
portfolio_apprenant_melec [11/08/2016 17:05]
bichard [Création d'une fiche activités en entreprise] |
portfolio_apprenant_melec [20/06/2022 10:07] (Version actuelle)
|
| ====== Module "Mon Portfolio activités en entreprise" (apprenant) ====== | ====== Mon Portfolio ====== |
| | |
| | {{ :icone_portfolio_entreprise.png?100 }} |
| |
| {{ :portfolios_apprenants.png?nolink |}} | |
| |
| ===== Objectifs du module ===== | ===== Objectifs du module ===== |
| |
| Ce module, destiné au profil apprenant du bac pro MELEC, permet de gérer son portfolio activités en entreprise.\\ | Ce module, destiné au profil Apprenant du Bac Pro MÉLÉC, permet de gérer son portfolio numérique livré clé en main pour chaque période de formation entreprise qui jalonne le parcours de formation de l'apprenant. \\ |
| Il permet de renseigner des **fiches activités en entreprise** pour chacune des périodes définies par les enseignants. Ces fiches permettront ensuite à l'enseignant, en collaboration avec le tuteur en entreprise, de créer un **bilan entreprise** sur la période. | Il permet de renseigner des fiches activités en entreprise, qui permettent ensuite à l'enseignant, en collaboration avec le tuteur en entreprise, de créer un **bilan entreprise** sur une période. |
| |
| ===== Liste des fiches activités en entreprise ===== | |
| |
| La page d'accueil du module affiche la liste des fiches activités en entreprise déjà existantes. | ===== Gérer mes fiches entreprise ===== |
| |
| {{ :porfolio_liste2.png?nolink |}} | Le portfolio contient les fiches activités en entreprise que vous avez renseignées durant chaque séjour en milieu professionnel. elles sont catégoriés en périodes. |
| |
| En haut de la page, le bouton "//Création d'une nouvelle fiche//" permet de [[portfolio_apprenant_melec#creation_d_une_fiche_activites_en_entreprise|créer une nouvelle fiche activités en entreprise]].\\ | {{:liste_portfolios.png?600}} |
| \\ | |
| Le tableau des fiches activités en entreprise apparait ensuite, et comporte six colonnes : | |
| * La colonne **Titre** indique le titre de la fiche. Elle comporte dans l'en-tête un champ de recherche, qui permet de filtrer l'affichage des fiches en fonction du texte renseigné. Seules les fiches dont le titre contient le texte correspondant seront affichées ; | |
| * La colonne **Période** indique la période affectée à la fiche. Elle comporte dans l'en-tête un champ de recherche, qui permet de filtrer l'affichage des fiches en fonction du texte renseigné. Seules les fiches dont la période contient le texte correspondant seront affichées ; | |
| * La colonne **Entreprise** indique l'entreprise associée à la fiche. Elle comporte dans l'en-tête un champ de recherche, qui permet de filtrer l'affichage des fiches en fonction du texte renseigné. Seules les fiches dont l'entreprise contient le texte correspondant seront affichées ; | |
| * La colonne **PJ** indique si la fiche comporte ou non des pièces jointes. Si des pièces jointes existent, une icône {{:ic_attachment_black_18dp_1x.png?nolink|}} apparait, sinon la colonne est vide. | |
| * La colonne **Modifiée le** indique la date de modification de la fiche. Elle comporte dans l'en-tête un champ de recherche, qui permet de filtrer l'affichage des fiches en fonction du texte renseigné. Seules les fiches dont la date de modification contient le texte correspondant seront affichées ; | |
| * La colonne **Actions** indique les actions disponibles sur chaque fiche : le bouton {{:ic_mode_edit_black_18dp_1x.png?nolink|}} permet de modifier la fiche, et le bouton {{:ic_delete_forever_black_18dp_1x.png?nolink|}} permet de supprimer la fiche ; | |
| |
| Un clic sur le titre d'une fiche, ou sur l'icône de modification {{:ic_mode_edit_black_18dp_1x.png?nolink|}} située face à cette fiche, ouvre la page de [[portfolio_apprenant_melec#edition_d_une_fiche_d_activite|modification de la fiche]] en question.\\ | |
| \\ | |
| La façon dont apparait le titre de la fiche indique son état : | |
| * Si le texte est en **bleu**, la fiche n'a pas été modifiée depuis votre dernière consultation ; | |
| * Si le texte est en **vert et en gras**, la fiche a été modifiée par un enseignant et vous ne l'avez pas encore consultée ; | |
| * Si le texte est sur un **fond gris**, suivi de la mention **(brouillon)** la fiche est en mode brouillon, et ne peut donc pas être visualisée par les enseignants ; | |
| |
| ===== Création d'une fiche activités en entreprise ===== | ===== Créer une fiche activité en entreprise ===== |
| |
| Pour créer une fiche activités en entreprise, cliquez sur le bouton "//Création d'une nouvelle fiche//" situé au dessus de la [[portfolio_apprenant_melec#liste_des_fiches_activites_en_entreprise|liste des fiches activités]]. Le formulaire de création s'ouvre alors. | Pour créer une fiche activité en entreprise, cliquez sur le bouton {{::ajouter_2.png?15}} "Ajouter une fiche entreprise" en haut à droite du portfolio. Le formulaire de création s'ouvre alors. |
| |
| Dans le premier encadré, vous pouvez renseigner les informations globales sur la fiche activités en entreprise : | un menu vous permet |
| * Le titre de la fiche activités ; | |
| * La période concernée par l'activité : choisissez la période parmi les périodes disponibles dans le menu déroulant. Les différentes périodes sont renseignées par les enseignants ; | |
| * Les informations sur le lieu de réalisation (entreprise, secteur, service, tuteur…) ; | |
| * Les conditions de réalisation de la fiche : au choix "en autonomie" ou "accompagné" ; | |
| |
| {{:creationfiche1.png?nolink|}} | **Dans le premier encadré**, vous renseignez les informations globales sur la fiche activité en entreprise : |
| |
| Dans le second encadré, vous devez renseigner l'activité principale menée (un seul choix parmi réalisation, mise en service, et maintenance), et si d'éventuelles activités de préparation et/ou de communication ont été menées en parallèle ; | * le titre de la fiche activité ; |
| | * la période concernée par l'activité : choisissez la période parmi les périodes disponibles dans le menu déroulant. Les différentes périodes sont renseignées par les enseignants ; |
| | * les informations sur le lieu de réalisation (entreprise, secteur, service, tuteur…) ; |
| | * les conditions de réalisation de la fiche : au choix "en autonomie" ou "accompagné". |
| |
| {{:creationfiche2.png?nolink|}} | {{:creationfiche1.png?nolink&}} |
| |
| Une fois l'activité sélectionnée, vous avez la possibilité (facultative) de sélectionner une ou plusieurs tâches correspondant à l'activité effectuée : | **Dans le second encadré**, vous devez cocher ce qui a été votre activité principale (un seul choix parmi : réalisation/mise en service/maintenance) et vous pouvez rajouter éventuellement une activité de préparation et/ou une activité de communication si elles ont été menées en parallèle. |
| |
| {{ :creation_scenario3.jpg?nolink |}} | {{:creationfiche2.png?nolink&}} |
| |
| Les tâches sont regroupées par activité métier, avec un onglet par activité, contenant les tâches afférentes.\\ Les tâches affichées en **noir** sont communes au Bac Pro et au BEP. Celles affichées en **bleu** sont propres au Bac Pro.\\ | **Dans le troisième encadré**, vous devez décrire l'activité dans ces différents champs : |
| Un clic sur une tâche permet de la sélectionner : une fois la tâche sélectionnée, elle apparait dans la liste des tâches sélectionnées. Pour retirer une tâche de la liste des tâches sélectionnées, cliquez sur l’icône {{:delete.png?nolink|}} située face à cette tâche.\\ | |
| \\ | * description de l'activité et de son contexte ; |
| Dans le troisième encadré, vous devez décrire l'activité dans les différents champs : | * ressources/moyens utilisés ; |
| * Description de l'activité et de son contexte ; | * analyse des risques professionnels ; |
| * Ressources/moyens utilisés ; | * résultats obtenus. |
| * Analyse des risques professionnels ; | |
| * Résultats obtenus. | {{:creationfiche3.png?nolink&}} |
| |
| {{:creationfiche3.png?nolink|}} | Il faut également renseigner votre analyse sur l'activité réalisée en répondant aux questions suivantes : |
| |
| Il faut également renseigner votre analyse sur l'activité réalisée en renseignant vos réponses aux questions suivantes : | |
| * Quelles réussites ? Quelles satisfactions personnelles ? | * Quelles réussites ? Quelles satisfactions personnelles ? |
| * Quelles difficultés ? Quels manques ? | * Quelles difficultés ? Quels manques ? |
| * Qu'avez-vous appris ? | * Qu'avez-vous appris ? |
| |
| {{:creationfiche4.png?nolink|}} | {{:eleve_evaluation_d.jpg?nolink&}} |
| |
| Une fois que vous avez renseigné la fiche activités, cliquez sur le bouton "//Poursuivre//" pour enregistrer votre travail.\\ | **Dans le quatrième encadré**, vous avez la possibilité (facultative) de sélectionner une ou plusieurs tâches correspondant à l'activité effectuée (si aucun type d'activité n'a été préalablement sélectionné dans le second encadré, la liste des tâches n'est pas accessible)). |
| Vous pouvez, si vous le souhaitez, cocher la case "//Activer l'état brouillon pour cette fiche//" : quand cette case est cochée, la fiche est enregistrée mais n'est pas visible des enseignants. Il faudra ensuite décocher cette case pour la rendre visible.\\ | |
| \\ | Les tâches sont regroupées par activité métier, avec un onglet par activité. \\ Les tâches affichées en **noir** sont communes au Bac Pro et au BEP. Celles affichées en **bleu** sont propres au Bac Pro. \\ Un clic sur une tâche permet de la sélectionner : elle apparait alors dans la liste des tâches sélectionnées. Pour retirer une tâche de la liste, cliquez sur son icône {{:delete.png?nolink&}}située en fin de ligne. |
| Une fois que vous avez cliqué sur "Poursuivre", le formulaire se recharge, et les formulaires d'ajout de fichiers et d'ajout de liens sont maintenant accessibles : | |
| {{ :fichiersjoints.png?nolink |}} | {{ :eleve_evaluation_f.jpg?nolink& }} |
| | |
| | Une fois que vous avez renseigné la fiche activité, cliquez sur le bouton "//Poursuivre//" pour enregistrer votre travail. \\ Vous pouvez, si vous le souhaitez, cocher la case "//Activer l'état brouillon pour cette fiche//" : la fiche sera alors enregistrée mais non visible des enseignants. Il faudra ensuite décocher cette case pour la rendre visible. \\ \\ Une fois que vous avez cliqué sur "Poursuivre", la page se recharge et les formulaires d'ajout de fichiers et d'ajout de liens sont alors accessibles au bas de votre page : |
| | |
| | {{ :eleve_fiche_a.jpg?nolink& }} |
| | |
| | Le premier formulaire vous permet d'ajouter des pièces jointes à votre fiche activité. Pour des raisons de sécurité, seuls deux formats de fichiers sont acceptés : **PDF** et **ZIP** \\ Pour ajouter un fichier, cliquez sur le bouton "//Parcourir//", sélectionnez votre fichier, puis cliquez sur le bouton "//Associer ce fichier//". \\ Veillez à ne pas ajouter de fichiers trop volumineux : dans la mesure du possible, si un fichier peut être accessible en ligne, préférez le lien à la pièce jointe. \\ \\ **Attention !**// Si vous venez de modifier les contenus de la page, cliquez sur le bouton « Enregistrer » **avant d’ajouter un fichier** sinon vos modifications seront perdues. Concernant les fichiers joints, nous vous rappelons que vous êtes responsable de leurs contenus.// |
| | |
| | Le deuxième formulaire vous permet d'ajouter des liens à votre fiche activités. Pour ajouter un lien, entrez une description, l'adresse du lien, puis cliquez sur le bouton ✔. \\ Pour les liens déjà existants, trois boutons sont disponibles : |
| |
| Le premier formulaire vous permet d'ajouter des pièces jointes à votre fiche activités. Pour des raisons de sécurité, seuls deux formats de fichiers sont acceptés : **PDF** et **ZIP**\\ | |
| Pour ajouter un fichier, cliquez sur le bouton "//Parcourir//", sélectionnez votre fichier, puis cliquez sur le bouton "//Associer ce fichier//".\\ | |
| Veillez à ne pas ajouter de fichiers trop volumineux : dans la mesure du possible, si un fichier peut être accessible en ligne, préférez le lien à la pièce jointe.\\ | |
| \\ | |
| **Attention !**// Avant d’ajouter un fichier, veuillez cliquer sur le bouton « Enregistrer et continuer » afin de ne pas perdre le texte saisi précédemment. Vous êtes responsable du contenu des fichiers que vous associez à votre fiche.// | |
| \\ | |
| Le deuxième formulaire vous permet d'ajouter des liens à votre fiche activités. Pour ajouter un lien, entrez une description, l'adresse du lien, puis cliquez sur le bouton ✔.\\ | |
| Pour les liens déjà existants, trois boutons sont disponibles : | |
| * ➠ permet de suivre le lien en l'ouvrant dans un nouvel onglet. Cela vous permet de vérifier que le lien fonctionne correctement : | * ➠ permet de suivre le lien en l'ouvrant dans un nouvel onglet. Cela vous permet de vérifier que le lien fonctionne correctement : |
| * ✎ permet d'éditer le lien. Cliquez sur le bouton, modifiez la description ou le lien, puis cliquez sur ✔ pour enregistrer les modifications ; | * ✎ permet d'éditer le lien. Cliquez sur le bouton, modifiez la description ou le lien, puis cliquez sur ✔ pour enregistrer les modifications ; |
| * ✗ permet de supprimer le lien. Attention, une fois la suppression confirmée, elle est irréversible ! | * ✗ permet de supprimer le lien. Attention, une fois la suppression confirmée, elle est irréversible ! |
| \\ | |
| En bas de page, deux boutons vous permettent de sauvegarder votre travail : | |
| * Le bouton "//Enregistrer et continuer//" enregistre les modifications et vous permet ensuite de continuer le travail sur cette fiche. Utilisez ce bouton avant d'ajouter un fichier joint ; | |
| * Le bouton "//Enregistrer et quitter//" enregistre les modifications, ferme le formulaire de saisie, et retourne à la [[portfolio_apprenant_melec#liste_des_fiches_activites_en_entreprise|liste des fiches activités]] ; | |
| ===== Édition d'une fiche d'activité ===== | |
| |
| Pour éditer une fiche existante, cliquez sur le titre de la fiche ou sur l'icône de modification {{:ic_mode_edit_black_18dp_1x.png?nolink|}} située face à cette fiche dans la [[portfolio_apprenant_melec#liste_des_fiches_d_activite|liste des fiches d'activité]].\\ | \\ En bas de page, trois boutons vous permettent de sauvegarder votre travail : |
| Le formulaire d'édition s'ouvre alors. Il est identique au formulaire de [[portfolio_apprenant_melec#creation_d_une_fiche_d_activite|création d'une fiche]], mais le contenu existant de la fiche est déjà renseigné.\\ | |
| | * le bouton "//Enregistrer//" enregistre les modifications et vous permet ensuite de continuer le travail sur cette fiche. **Utilisez ce bouton avant d'ajouter un fichier joint**. |
| | * le bouton "//Enregistrer et quitter//" enregistre les modifications, ferme le formulaire de saisie et retourne à la liste des fiches activités ; |
| | * Le bouton "//Enregistrer puis exporter en un fichier éditable//" enregistre les modifications et propose une version .doc de la fiche. |
| | |
| | |
| | ===== Édition d'une fiche activité en entreprise ===== |
| | |
| | Pour éditer une fiche existante, cliquez sur le titre de la fiche ou sur l'icône de modification {{:ic_mode_edit_black_18dp_1x.png?nolink|}} située face à cette fiche dans la [[portfolio_apprenant_melec#liste_des_fiches_activites_en_entreprise|liste des fiches activités]].\\ |
| | Le formulaire d'édition s'ouvre alors. Il est identique au formulaire de [[portfolio_apprenant_melec#creation_d_une_fiche_activites_en_entreprise|création d'une fiche]], mais le contenu existant de la fiche est déjà renseigné.\\ |
| En bas de page, deux boutons vous permettent de sauvegarder votre travail : | En bas de page, deux boutons vous permettent de sauvegarder votre travail : |
| * Le bouton "//Enregistrer et continuer//" enregistre les modifications et vous permet ensuite de continuer le travail sur cette fiche. Utilisez ce bouton avant d'ajouter un fichier joint ; | * le bouton "//Enregistrer //" enregistre les modifications et vous permet ensuite de continuer le travail sur cette fiche. Utilisez ce bouton avant d'ajouter un fichier joint ; |
| * Le bouton "//Enregistrer et quitter//" enregistre les modifications, ferme le formulaire de saisie, et retourne à la [[portfolio_apprenant_melec#liste_des_fiches_d_activite|liste des fiches d'activité]] ; | * le bouton "//Enregistrer et quitter//" enregistre les modifications, ferme le formulaire de saisie et retourne à la page portfolio ; |
| ===== Suppression d'une fiche d'activité ===== | * le bouton "//Enregistrer puis exporter en un fichier éditable//" enregistre les modifications et exporte la fiche en version éditable. |
| | ===== Suppression d'une fiche activité en entreprise ===== |
| |
| Pour supprimer une fiche existante, cliquez sur l'icône de suppression{{:ic_delete_forever_black_18dp_1x.png?nolink|}} située face à cette fiche dans la [[portfolio_apprenant_melec#liste_des_fiches_d_activite|liste des fiches d'activité]].\\ | Pour supprimer une fiche existante, cliquez sur l'icône de suppression{{:ic_delete_forever_black_18dp_1x.png?nolink|}} située face à cette fiche dans la [[portfolio_apprenant_melec#liste_des_fiches_activites_en_entreprise|liste des fiches activités]].\\ |
| \\ | \\ |
| Une fois la suppression de la fiche confirmée, vous n'y avez plus accès. La fiche reste cependant visible par vos enseignants, qui peuvent la réactiver dans un délai de trois mois. Si vous supprimez une fiche par erreur, contactez donc un de vos enseignants dans les plus brefs délais pour lui demander de réactiver la fiche en question. | Une fois la suppression de la fiche confirmée, vous n'y avez plus accès. La fiche reste cependant visible par vos enseignants, qui peuvent la réactiver dans un délai de trois mois. Si vous supprimez une fiche par erreur, contactez donc un de vos enseignants dans les plus brefs délais pour lui demander de réactiver la fiche en question. |
| ===== Questions fréquentes sur ce module ===== | ===== Questions fréquentes sur ce module ===== |
| |
| ==== J'ai créé une fiche d'activité, mais mes enseignants ne la voient pas, pourquoi ? ==== | ==== J'ai créé une fiche activité en entreprise, mais mes enseignants ne la voient pas, pourquoi ? ==== |
| |
| Votre fiche est probablement en mode **brouillon**. Si c'est le cas, son titre apparait sur fond gris, et est suivi de la mention "//(brouillon)//". Pour désactiver le mode brouillon, [[portfolio_apprenant_melec#edition_d_une_fiche_d_activite|éditez la fiche d'activité]], et décochez la case "//Activer l’état brouillon pour cette fiche (non visible par les enseignants)//" en bas du formulaire, puis enregistrez. | Votre fiche est probablement en mode **brouillon**. Si c'est le cas, son titre apparait sur fond gris, et est suivi de la mention "//(brouillon)//". Pour désactiver le mode brouillon, [[portfolio_apprenant_melec#edition_d_une_fiche_activite_en_entreprise|éditez la fiche activités]], et décochez la case "//Activer l’état brouillon pour cette fiche (non visible par les enseignants)//" en bas du formulaire, puis enregistrez. |
| |
| ==== J'ai supprimé une fiche d'activité par erreur, comment la récupérer ? ==== | ==== J'ai supprimé une fiche activité par erreur, comment la récupérer ? ==== |
| |
| Les fiches supprimées restent visibles par les enseignants pendant une durée de trois mois, et ceux-ci peuvent les réactiver si nécessaire. Si vous avez supprimé une fiche par erreur, contactez un de vos enseignants pour lui demander de réactiver la fiche en question. | Les fiches supprimées restent visibles par les enseignants pendant une durée de trois mois, et ceux-ci peuvent les réactiver si nécessaire. Si vous avez supprimé une fiche par erreur, contactez un de vos enseignants pour lui demander de réactiver la fiche en question. |