Table des matières

Premiers pas dans CPRO

Ce pas à pas comporte les étapes indispensables à effectuer pour une mise en route sans soucis de votre application CPRO. Nous vous recommandons vivement de respecter cette procédure :

1) Accès compte admin

Si vous vous êtes déjà connecté au compte administrateur, rendez-vous à l’étape 2

2) Paramétrage intial de l’application : IMPORTANT

Informations administratives

Compte DDFPT et/ou Chef établissement

Il vous sera également demandé de créer au moins un compte ayant le profil DDFPT ou Chef établissement

3) Importer les apprenants et enseignants à partir de SIECLE

Importation automatique

Cette procédure vous permet de récupérer automatiquement auprès de SIECLE et STSWeb l'ensemble des informations nécessaires à la construction et l'entretien de votre base utilisateurs CPRO pour l'année en cours.

Importation manuelle

Cette procédure est à utiliser si la procédure automatique n'est pas disponible pour votre académie (module non présent)

4) Si vous ne disposez pas de SIECLE ou si certains de vos apprenants n'y figurent pas

Attention : Ne pas utiliser ce module si vos apprenants figurent dans SIECLE ! Cela risque de provoquer la création de comptes en doublon et entrainer la perte de données !

  1. Se connecter avec le compte administrateur et cliquer sur le module “Fichiers hors SIECLE”
  2. Dans le cadre “import”, cliquer sur le type d'importation que vous souhaitez réaliser (importer un fichier csv ou Excel - ou bien - copier/coller les cellules de votre tableur)
  3. Cliquer sur “Glisser-déposer …” et sélectionner le fichier contenant les informations élèves ou bien coller les cellules de votre tableur
  4. En bas du tableau affiché, activer le bouton “La première ligne contient l'entête”
  5. Cliquer sur le bouton “Valider entête et passer au traitement des données”
  6. Dans la colonne “Code MEF”, cliquer sur l'icône crayon (premier élève, première ligne)
  7. Sélectionner dans le menu déroulant le niveau de l'élève pour cette classe
  8. Cas particuliers des nomenclatures pour les diplômes en 2 ans (CAP - BTS)
    1. 1BTS2 : 1ère année BTS en 2 ans
    2. 2BTS2 : 2ème année BTS en 2 ans
    3. 1BTS1 : année de BTS préparé en 1 an
  9. Valider ce choix en cliquant sur l'icône disquette
  10. Un message informe que ce choix va s'appliquer également à tous les élèves présents dans cette division (économie de clics)
  11. Recommencer cette opération tant que des divisions n'auront pas été associées à un niveau de diplôme
  12. Lorsque toutes les lignes seront sur fond blanc, terminer l'importation en cliquant dans le bas du tableau sur le bouton “Procéder à l'importation”
  13. Les divisions sont alors créées avec tous les élèves associés
  14. Cliquer enfin sur l'icône enseignant en rouge pour affecter un ou plusieurs enseignants à chaque division
  15. Si les enseignants ne sont pas présents, il va falloir les créer. Revenir sur la page d'accueil et cliquer sur “Gestion des utilisateurs”
  16. Cliquer sur le bouton “Nouvel enseignant” et compléter les champs

Votre Cpro est maintenant configuré. Si vous souhaitez effectuer des modifications, le module “Fichiers hors SIECLE” va vous le permettre sans avoir à procéder à un nouvel import de fichier.

5) Ouvrir le module « Gestion des accès apprenants »

Vérifier que le nombre d’apprenants est correct. Il se peut qu’il manque des apprenants cela peut être dû à des sections Euro ou sportive, dans ce cas contacter le service assistance afin que nous réglions le problème.

6) En cas de modification des données

Refaire les imports à chaque modification d’effectif d’apprenant ou d’enseignant.

7) Pour aller plus loin

Nous vous encourageons à consulter la documentation en ligne accessible dans chaque module en cliquant sur en bas à droite de l'écran. Nous nous tenons également à votre disposition pour toute aide complémentaire.