Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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admin_premiers_pas [09/07/2024 14:42]
briaud [Informations administratives]
admin_premiers_pas [10/03/2025 16:49] (Version actuelle)
briaud [1) Accès compte admin]
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 **//Si vous vous êtes déjà connecté au compte administrateur, rendez-vous à l’étape 2// ** **//Si vous vous êtes déjà connecté au compte administrateur, rendez-vous à l’étape 2// **
  
-   * **URL de connexion**  : [[https://www.cpro-sti.fr/UAI/|https://www.cpro-sti.fr/UAI/]] (renseigner votre UAI avec la lettre en majuscule à la place de UAI)+   * **URL de connexion**  : [[https://www.cpro-education.fr/UAI/|https://www.cpro-education.fr/UAI/]] (renseigner votre UAI avec la lettre en majuscule à la place de UAI)
   * **Identifiant**  : UAI de votre établissement   * **Identifiant**  : UAI de votre établissement
   * **Le mot de passe temporaire**  est envoyé par mail via l’adresse saisie lors de la commande (probablement votre gestionnaire)   * **Le mot de passe temporaire**  est envoyé par mail via l’adresse saisie lors de la commande (probablement votre gestionnaire)
-  * Si vous n’avez rien reçu (voir le gestionnaire, voir le dossier spam), contacter le service assistance : assistance-cpro@reseau-canope.fr+  * Si vous n’avez rien reçu (voir le gestionnaire, voir le dossier spam), contacter le service assistance : **assistance-cpro@reseau-canope.fr**
  
  
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 ==== Importation automatique ==== ==== Importation automatique ====
  
-{{:9478769d8fa6f81258e43ad454b464bc.png?nolink&200x50}}+{{:363c3712db28dc052fd100841d19454b.png?272x80}}
  
 Cette procédure vous permet de récupérer automatiquement auprès de SIECLE et STSWeb l'ensemble des informations nécessaires à la construction et l'entretien de votre base utilisateurs CPRO pour l'année en cours. Cette procédure vous permet de récupérer automatiquement auprès de SIECLE et STSWeb l'ensemble des informations nécessaires à la construction et l'entretien de votre base utilisateurs CPRO pour l'année en cours.
  
-  * Cliquer sur le module "Fichiers SIECLE via OMOGEN"+  * Cliquer sur le module "Fichiers SIECLE : import automatique"
   * Cliquer sur le bouton "Lancer l'importation" et attendre la fin de la procédure (cela peut prendre quelques minutes)   * Cliquer sur le bouton "Lancer l'importation" et attendre la fin de la procédure (cela peut prendre quelques minutes)
 +
  
 ==== Importation manuelle ==== ==== Importation manuelle ====
  
-{{:e55a660eca69cbacb9edff995483d744.png?200x61}}+{{:f1504e7f13994790a485bb38bc1d8256.png?266x73}}
  
 Cette procédure est à utiliser si la procédure automatique n'est pas disponible pour votre académie (module non présent) Cette procédure est à utiliser si la procédure automatique n'est pas disponible pour votre académie (module non présent)
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-===== 3 bis)Si vous ne disposez pas de SIECLE ou si certains de vos apprenants n'y figurent pas =====+===== 4) Si vous ne disposez pas de SIECLE ou si certains de vos apprenants n'y figurent pas =====
  
-Voir la procédure en fin de document *+{{:6164dc1c8888a4a058d730c3b0ff370c.png?nolink&200x77}}
  
 +<font inherit/inherit;;#c0392b;;inherit>**Attention** : Ne pas utiliser ce module si vos apprenants figurent dans SIECLE ! Cela risque de provoquer la création de comptes en doublon et entrainer la perte de données !</font>
  
 +  - Se connecter avec le compte administrateur et cliquer sur le module "Fichiers hors SIECLE"
 +  - Dans le cadre "import", cliquer sur le type d'importation que vous souhaitez réaliser (importer un fichier csv ou Excel - ou bien - copier/coller les cellules de votre tableur)
 +  - Cliquer sur "Glisser-déposer …" et sélectionner le fichier contenant les informations élèves ou bien coller les cellules de votre tableur
 +  - En bas du tableau affiché, activer le bouton "La première ligne contient l'entête"
 +  - Cliquer sur le bouton "Valider entête et passer au traitement des données"
 +  - Dans la colonne "Code MEF", cliquer sur l'icône crayon (premier élève, première ligne)
 +  - Sélectionner dans le menu déroulant le niveau de l'élève pour cette classe
 +  - Cas particuliers des nomenclatures pour les diplômes en 2 ans (CAP - BTS)
 +      - 1BTS2 : 1ère année BTS en 2 ans
 +      - 2BTS2 : 2ème année BTS en 2 ans
 +      - 1BTS1 : année de BTS préparé en 1 an
 +  - Valider ce choix en cliquant sur l'icône disquette
 +  - Un message informe que ce choix va s'appliquer également à tous les élèves présents dans cette division (économie de clics)
 +  - Recommencer cette opération tant que des divisions n'auront pas été associées à un niveau de diplôme
 +  - Lorsque toutes les lignes seront sur fond blanc, terminer l'importation en cliquant dans le bas du tableau sur le bouton "Procéder à l'importation"
 +  - Les divisions sont alors créées avec tous les élèves associés
 +  - Cliquer enfin sur l'icône enseignant en rouge pour affecter un ou plusieurs enseignants à chaque division
 +  - Si les enseignants ne sont pas présents, il va falloir les créer. Revenir sur la page d'accueil et cliquer sur "Gestion des utilisateurs"
 +  - Cliquer sur le bouton "Nouvel enseignant" et compléter les champs
  
-===== 4) Ouvrir le module « Gestion des accès apprenants » =====+Votre Cpro est maintenant configuré. Si vous souhaitez effectuer des modifications, le module "Fichiers hors SIECLE" va vous le permettre sans avoir à procéder à un nouvel import de fichier. 
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 +===== 5) Ouvrir le module « Gestion des accès apprenants » =====
  
 {{:4d4becb239f69a2c5d25743e746f8724.png?nolink&200x73}} {{:4d4becb239f69a2c5d25743e746f8724.png?nolink&200x73}}
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-===== 5) En cas de modification des données =====+===== 6) En cas de modification des données =====
  
 {{:9478769d8fa6f81258e43ad454b464bc.png?nolink&200x50}} {{:9478769d8fa6f81258e43ad454b464bc.png?nolink&200x50}}
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-===== 6) Pour aller plus loin =====+===== 7) Pour aller plus loin =====
  
 Nous vous encourageons à consulter la documentation en ligne accessible dans chaque module en cliquant sur {{:9a649d475838fa6c244e630a03c4dfd6.png?41x37}}en bas à droite de l'écran. Nous nous tenons également à votre disposition pour toute aide complémentaire. Nous vous encourageons à consulter la documentation en ligne accessible dans chaque module en cliquant sur {{:9a649d475838fa6c244e630a03c4dfd6.png?41x37}}en bas à droite de l'écran. Nous nous tenons également à votre disposition pour toute aide complémentaire.
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-===== *) Si vous ne disposez pas de SIECLE ou si certains de vos apprenants n'y figurent pas ===== 
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-{{:6164dc1c8888a4a058d730c3b0ff370c.png?nolink&200x77}} 
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-<font inherit/inherit;;#c0392b;;inherit>**Attention**</font> : l'utilisation de ce module, si vos apprenants figurent dans SIECLE, va provoquer la création de comptes en doublon et entrainer la perte de données ! 
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-  - Se connecter avec le compte administrateur et cliquer sur le module "Fichiers hors SIECLE" 
-  - Dans le cadre "import", cliquer sur le type d'importation que vous souhaitez réaliser (importer un fichier csv ou Excel - ou bien - copier/coller les cellules de votre tableur) 
-  - Cliquer sur "Glisser-déposer …" et sélectionner le fichier contenant les informations élèves ou bien coller les cellules de votre tableur 
-  - En bas du tableau affiché, activer le bouton "La première ligne contient l'entête" 
-  - Cliquer sur le bouton "Valider entête et passer au traitement des données" 
-  - Dans la colonne "Code MEF", cliquer sur l'icône crayon (premier élève, première ligne) 
-  - Sélectionner dans le menu déroulant le niveau de l'élève pour cette classe 
-  - Cas particuliers des nomenclatures pour les diplômes en 2 ans (CAP - BTS) 
-      - 1BTS2 : 1ère année BTS en 2 ans 
-      - 2BTS2 : 2ème année BTS en 2 ans 
-      - 1BTS1 : année de BTS préparé en 1 an 
-  - Valider ce choix en cliquant sur l'icône disquette 
-  - Un message informe que ce choix va s'appliquer également à tous les élèves présents dans cette division (économie de clics) 
-  - Recommencer cette opération tant que des divisions n'auront pas été associées à un niveau de diplôme 
-  - Lorsque toutes les lignes seront sur fond blanc, terminer l'importation en cliquant dans le bas du tableau sur le bouton "Procéder à l'importation" 
-  - Les divisions sont alors créées avec tous les élèves associés 
-  - Cliquer enfin sur l'icône enseignant en rouge pour affecter un ou plusieurs enseignants à chaque division 
-  - Si les enseignants ne sont pas présents, il va falloir les créer. Revenir sur la page d'accueil et cliquer sur "Gestion des utilisateurs" 
-  - Cliquer sur le bouton "Nouvel enseignant" et compléter les champs 
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-Votre Cpro est maintenant configuré. Si vous souhaitez effectuer des modifications, le module "Fichiers hors SIECLE" va vous le permettre sans avoir à procéder à un nouvel import de fichier.